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具體的大型會議籌備機構中的組織分工為：a.會務組：負責會務組織、會場布置、會議接待簽到等會議的組織、協調工作。b.秘書組：負責擬定會議方案，準備各種會議文件和資料，做好會議記錄，編寫會議紀要、簡報等工作。c.接待組：負責生活服務、交通疏導、醫療服務等工作。d.宣傳組：負責會議的錄音錄像、娛樂活動、照相服務和對外宣傳報道。e.財務組：負責會議經費的統籌使用和收費、付帳工作。f.保衛組：負責防火、防盜、人身案例和財務安全、保密工作。
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