首先根據(jù)參加人成立臨時(shí)策劃小組，最好從各部門抽人組成。先確定參會(huì)的人數(shù)和領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別，然后再確定時(shí)間段（大概多長時(shí)間）是否需要住宿，大概需要幾餐。領(lǐng)導(dǎo)們希望搞什么類型的活動(dòng)，然后再了解附近周圍的場地情況，確定預(yù)算情況（包含場地、餐飲、獎(jiǎng)品及部分交通費(fèi)用，另外還應(yīng)準(zhǔn)備應(yīng)急費(fèi)用）聯(lián)系確定好場地時(shí)要考慮大家如何能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，是分頭去還是統(tǒng)一安排車，是租車還是借車，是否需要畫路線圖。分成幾個(gè)組，由各組組長聯(lián)系監(jiān)督大家準(zhǔn)時(shí)到場。然后就是活動(dòng)的具體安排（最好規(guī)劃好時(shí)間），如大家如何排座位，活動(dòng)順序，主持人人選。走的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)是否都有人送，其他人員最好結(jié)伴走（確保大家別在回家的途中出意外，到家后最好給各組組長打個(gè)電話），組織活動(dòng)一定要注意別有意外。（還有就是要考慮有人喝多的情況，應(yīng)如何處理）
比較繁雜，先寫這么多吧