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職場小白詢問,如何快速做會議紀要?

時間:2022-02-15

在職場中快速做會議紀要,可從事前、事中、事后三個階段來準備。

01.事前如果可能,事前對會議的參會人員、地址、時間、會議的目的、主題、內容等相關信息提前進行掌握。如果有相關會議材料也可以提前獲得。

02.事中我們需要做的是會議紀要,而不是記錄。有了事前的準備工作,現場記錄的時候就容易多了。平時鍛煉自己的歸納總結能力,提煉領到獎的關鍵內容,記錄關鍵詞和語句。

還可以借助錄音設備對會議進行錄音,或者使用語音同步輸出文字的軟件做記錄。

03.事后根據會議現場做的材料,如果你已經記錄好了會議的主要內容,即可快速整理成為會議紀要。如果記錄的信息不全,或者怕有疏漏。可以聽一遍錄音對照一下自己記錄的內容,或者借鑒一下其他參會人員記錄的內容。

經過多方綜合,形成會議紀要,再提交給領導審核。

如果你有更好的辦法,歡迎給我留言評論。

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