【晚會(huì)籌備詳情】

1、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。（20號(hào)完成節(jié)目策劃）

2、晚會(huì)分前期、當(dāng)日、后期三個(gè)階段。

（一）晚會(huì)前期：（項(xiàng)目組及其任務(wù)）

（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組，組長(zhǎng) 肖智晟，組員梁林。

任務(wù)：a、20號(hào)前完成節(jié)目收集，篩選及后期的排練工作，23號(hào)確定嘉賓致詞。

????b、23號(hào)確定主持人及其形象設(shè)計(jì)、服裝和臺(tái)詞。

????c、20號(hào)前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝及道具。

（2）、第二項(xiàng)目組：宣傳組，組長(zhǎng)劉明明，組員**。

任務(wù)：a、23日利用海報(bào)，橫幅等方式開(kāi)展晚會(huì)宣傳（十號(hào)前確立海報(bào)及橫幅設(shè)計(jì)）

????b、制作相關(guān)板報(bào)進(jìn)行前期宣傳（提前一周進(jìn)行，于18日放置于商業(yè)街）

（3）、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組，組長(zhǎng) 張隆敏 汪娟娟，組員**。

????a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家及準(zhǔn)備好承諾給予商家的服務(wù)工作。

????b、聯(lián)系好媒體報(bào)道記者及攝影人員。

????c、幫助節(jié)目組籌措所需道具，租用帳篷。

????d、23號(hào)籌辦好晚會(huì)所需的會(huì)場(chǎng)裝扮品如圣誕樹(shù)、氣球、彩線等和工作證的制作、晚會(huì)小禮品。

????e、費(fèi)用收集（務(wù)必收集正規(guī)發(fā)票）

????f、造型的確定以及商洽

（4）、第四項(xiàng)目組：禮儀組，組長(zhǎng)**，組員**。

任務(wù)：a、22日前確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)送出請(qǐng)柬。

????b、23日前確定禮儀隊(duì)。

（二）晚會(huì)當(dāng)日（工作分工）

（1）、演出組：組長(zhǎng):劉曉頌，組員:陳征征。

職責(zé)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的彩排（25日下午15點(diǎn)—17點(diǎn)）及演員造型設(shè)計(jì)（25日下午16點(diǎn)—19：30確定）

????b、負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)節(jié)目的順利進(jìn)行，并確保節(jié)目的流暢性。

（2）、外聯(lián)組：組長(zhǎng):吳淑龍 蘭芳婷 組員**。

職責(zé)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)日促銷(xiāo)。

????b、協(xié)助后勤組管理好會(huì)場(chǎng)一切物品。

????c、與贊助商的現(xiàn)場(chǎng)接洽，特別是造型方面。

????d、負(fù)責(zé)與dv的負(fù)責(zé)人接洽。

（3）、內(nèi)場(chǎng)組：組長(zhǎng)林曉芳，組員**。

職責(zé)：

a、負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的布置工作和場(chǎng)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的座位安排及其它桌椅的擺放（2點(diǎn)之前安排好）

b、會(huì)場(chǎng)布置：擺好圣誕樹(shù)，掛好氣球，拉好彩帶等和化裝室，換衣間的，入場(chǎng)門(mén)的確立（2點(diǎn)—5點(diǎn)）

c、舞臺(tái)搭建及燈光（由相關(guān)公司負(fù)責(zé)，10（本文來(lái)自第一范文網(wǎng) ，轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此標(biāo)記。）點(diǎn)—2點(diǎn)進(jìn)行搭建）

（4）、外場(chǎng)組：組長(zhǎng)馬萬(wàn)里，組員**。

職責(zé)：a、組織全體學(xué)生入場(chǎng)，測(cè)體溫及晚會(huì)的紀(jì)律維護(hù)和保衛(wèi)工作。

????b、處理緊急情況。

????c、與其他各系的紀(jì)律維護(hù)人員的協(xié)調(diào)合作

（5）、宣傳組：組長(zhǎng)劉明明，組員**。

職責(zé)：a、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)傳單

????b、現(xiàn)場(chǎng)照相及攝影。

????c、與其他各系的宣傳人員的協(xié)調(diào)合作

（6）、禮儀組：組長(zhǎng):鄧曉艷，組員:鄧梅君。

職責(zé)：a、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的接待，負(fù)責(zé)各學(xué)部代表的入場(chǎng)。

????b、準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。

????c、做好嘉賓簽到工作。

（7）、督導(dǎo)組：組長(zhǎng)劉立兵，組員**。

a、負(fù)責(zé)考核學(xué)生會(huì)及團(tuán)會(huì)成員，各部學(xué)生組織情況及學(xué)生考勤。

b、督導(dǎo)各組做好指定任務(wù)。

（8）、后勤組：組長(zhǎng)段慧娟，組員**。

職責(zé)：a、物資調(diào)配和物品保管，清查，回收（寫(xiě)一份物品清單）

b、演出時(shí)道具的擺放，話筒傳遞、追光。

（9）機(jī)動(dòng)組： 組長(zhǎng)徐榮波? ，組員

職責(zé)：主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的緊急情況處理以及人員緊張時(shí)予以配合

【晚會(huì)流程】

1、整體流程：19：40? 觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒—→20：00開(kāi)場(chǎng)舞—→主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→贊助商致辭----—→節(jié)目開(kāi)始—→4個(gè)節(jié)目—→抽獎(jiǎng)活動(dòng)—→----5個(gè)節(jié)目----抽獎(jiǎng)活動(dòng)----4個(gè)節(jié)目----抽獎(jiǎng)活動(dòng)----剩余節(jié)目----兩人引唱—全體演員出場(chǎng)合唱—主持人出場(chǎng)致結(jié)束語(yǔ)-－－－觀眾退場(chǎng)（工作人員留下清理場(chǎng)地）

2、具體節(jié)目詳見(jiàn)節(jié)目策劃

【晚會(huì)后期工作】
　　1、 為演員分發(fā)小禮品
　　2、 費(fèi)用處理
　　3、 書(shū)面總結(jié)
　　4、 dv制作
　　5、 網(wǎng)絡(luò)宣傳
【晚會(huì)工作要求】

??? 1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。

2、協(xié)助單位、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。
??? 3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。
??? 4、遇各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
??? 5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門(mén)的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。

6、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相關(guān)人員須帶上工作證。
??? 7、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題，請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人。

【晚會(huì)應(yīng)急預(yù)案】

1、停電應(yīng)急方案：

（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。

2、節(jié)目應(yīng)急方案：

（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。

3、現(xiàn)場(chǎng)緊急方案；

（1）若出現(xiàn)發(fā)燒發(fā)熱癥狀的同學(xué)，立即通知晚會(huì)負(fù)責(zé)人，由機(jī)動(dòng)組緊急送往醫(yī)院，并且調(diào)查與之有過(guò)接觸的同學(xué)，登記在冊(cè)，報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。

??? 4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
【附則】

1、晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表：

次序?? 工? 作內(nèi)? 容?? 時(shí) 間控制?? 負(fù) 責(zé)人??

1 發(fā)送請(qǐng)柬工作 18日完成工作???
2 八個(gè)禮儀到崗 25日19：00完畢???
3 發(fā)放節(jié)目單??? 24日22：00???
4 會(huì)場(chǎng)服務(wù)????25日19：30???
5 抽獎(jiǎng)工具準(zhǔn)備工作 25日17? 00完畢???
6 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座 25日19：40完畢??
7搬運(yùn)學(xué)院器材 25日15：00完畢???
8 借用所需工具工作 25日15：00完畢???
9 舞臺(tái)搭建工作 25日14：00完畢???
10 燈光安裝調(diào)試工作 25日18：00完畢??
11 音箱設(shè)備調(diào)試工作 25日15：00完畢???
12 化妝室換衣間搭建工作 25日16：30完畢???
13 化妝工作 25日16：00--19：00??
14 服裝道具準(zhǔn)備工作 25日16：30完畢???
15 搬運(yùn)桌椅?? 25日17：30完畢 劉?
16 背景布置工作25日17：00完畢???
17 贊助商的服務(wù)工作 25日16：00--晚會(huì)結(jié)束???
18 贊助商接待交流工作 25日14：00開(kāi)始????
19 換衣間服務(wù)人員到位 25日18：50完畢???
20 維持秩序工作人員到位 25日19：00完畢???
21 舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位 25日18：50完畢???
22 照相工作人員到位25日19：20完畢??
23 電線及器材看管人員到位 25日19：20完畢???
24 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 25日15：00開(kāi)始?

25 現(xiàn)場(chǎng)嘉賓接待? 25日 19:30開(kāi)始

注：1、各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人代表自己所在的部；

??? 2、各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
?? 晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表：
??? 次序 工 作 內(nèi)容 時(shí) 間 控制 負(fù) 責(zé)人??
??? 1 所租服裝道具的整收與送還 12月28日送還???
??? 2 借用學(xué)校的設(shè)備或用具送還 12月28日送還??
??? 3 會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始??
??? 4 化妝間、換衣間的處理工作 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始???
??? 5 舞臺(tái)拆卸工作 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始???
??? 6 桌椅及電腦收送工作 12月25日送還學(xué)院??
??? 7 會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始

注： 1、各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人代表自己所在的部；
2、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作；
3、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

26、鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。

27、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。