廣告除了要切中需求外，更不能忽視時機的把握，選對時間或搶盡先機，對一個好廣告而言，好比如虎添翼。只是對行銷負責人或廣告從業員來說，一個市場穩定、銷售通路健全的產品，廣告的安排已成例行公事，難有太大的改變。至于一個成長期的新產品，前景未明，市場變數有多，拿捏廣告時機，實行有一個準頭，這都是常見的現象。前者，流于刻板，太機極于為有心的敵人攻陷；后者，時隱實現，不易塑造深刻的印象。
因此，如何掌握最佳時機推出廣告，是頗值深思的問題。因為這是一個關鍵點，往前，所有的前置作業，都據此推動；往后，所有的廣告活動，由此開始安排。這個時機的訂定及掌握，影響廣告活動成敗至巨，本章特歸納一些經驗法則供你參考，至于如何選擇，則全看你的需求和策略的運用。
只是有一點務必切記；一切未準備就緒前，盡管時機相當重要，廣告上檔還是寧可晚，不可早。古有名訓：欲速則不達，有太多的前例可茲殷鑒。

宣傳策劃書的具體格式

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（活動名稱）活動策劃書吉林大學珠海學院青年志愿者協會外語系分會二○一二年十月十一日策劃書格式要求一、封面封面所有文字均需加粗。其中“策劃書”封面須在指定位置寫上“活動名稱”，落款的日期必須用大寫。二、目錄在封面后第二頁需加目錄頁。目錄只需表明起始頁。目錄必須使用自動插入目錄。具體步驟：（1）格式——樣式與格式——標題1（右鍵—修改）——修改樣式（左下角—格式—段落）——段落（間距：段前段后均為0磅，行距為1.5倍行距）——確定（2）選定文中的標題，點擊樣式與格式中的“標題1”，將所有的標題改成同一個樣式（3）插入——引用——索引和目錄——目錄——確定三、正文格式1、正文字體為小四宋體字（不加粗），段落首行縮進2字符，1.5倍行距；2.、一級標題使用小二號加粗，不使用自動編號。各大標題和小標題可根據活動實際情況確定，二級小標題用小四加粗；3、標題編號的使用標準：一級標題：一、二、三、···（小二號加粗）二級標題：（一）、（二）、（三）···（四號加粗）三級標題：1、2、3···（四號不加粗）四級標題：（1）、（2）、（3）···（四號不加粗）4、正文后的落款，必須右對齊；5、正文頁需在頁面底端（頁腳）插入頁碼，對齊方式為居中。四、正文內容參考策劃書的常見組成部分1、前言，或活動背景2、活動目的，或活動宗旨3、活動主題，或活動名稱4、活動時間和地點5、活動對象6、組織機