成都會議服務公司專業首選：提供會議策劃、會議接待與會務服務，專注成都年會活動策劃，演藝公司支持節目演出

一、專業服務矩陣：覆蓋會議全流程，專注年會核心場景

? 核心基礎服務：策劃·接待·會務，夯實年會根基

1. 會議策劃：定制專屬年會方案

• 主題設計：結合企業年度關鍵詞（如“同心同行·共創未來”“聚力突破·贏戰新程”），融入品牌元素與文化調性，設計主KV、舞臺視覺及環節標語，傳遞清晰的價值導向；

• 流程規劃：以“總結表彰+互動激勵+展望未來”為主線，靈活安排領導致辭、年度回顧視頻、優秀員工/團隊頒獎、節目表演、幸運抽獎、晚宴交流等環節，兼顧儀式感與輕松氛圍；

• 亮點策劃：針對年輕團隊或創新型企業，可加入“部門風采展示”“管理層才藝秀”“互動游戲競賽”等特色環節，提升員工參與感。

2. 會議接待：細節保障體驗

• 簽到管理：支持電子簽到（快速高效，數據可統計）、手寫簽到（高端正式），并提供簽到伴手禮、胸卡定制服務；

• 人員引導：安排專業接待人員負責VIP客戶/領導專屬通道、員工分區引導（如部門集中就座）、茶歇區指引，確保現場秩序井然；

• 餐飲茶歇：根據企業預算與口味偏好，定制晚宴菜單（如川菜宴席、自助餐形式）及茶歇點心（如精致小食、飲品臺），兼顧品質與口感；

• 應急支持：配備機動小組應對突發狀況（如設備故障、人員臨時增減），保障年會順利進行。

3. 會務支持：資源整合提效

• 場地推薦：根據參會人數與環節需求，匹配成都本地適配場地（如世紀城國際會展中心、高端星級酒店宴會廳、企業自有展廳），并協調檔期、場地布置及基礎設備（燈光、音響、投影）；

• 設備租賃：提供LED顯示屏、舞臺燈光、專業音響、同聲傳譯設備（如需）、互動大屏（掃碼抽獎/投票）等，含設備調試與操作人員；

• 基礎布置：包括背景板、簽到墻、合影區、舞臺搭建等，設計風格與企業年會主題統一，強化視覺氛圍。

? 特色增值服務：演藝公司支持，點燃現場氛圍

• 常規節目：歌舞表演（現代舞、民族舞、流行歌）、樂隊演奏（流行樂隊、民樂組合）、小品相聲（職場幽默、年度趣事改編）、魔術互動（近景魔術、大型舞臺魔術）；

• 定制節目：根據企業需求定制主題節目（如結合品牌故事的情景劇、員工參演的微電影首映、高管與員工合作的合唱）；

• 互動演出：邀請專業MC主持穿插游戲互動（如抽獎問答、團隊挑戰賽）、設置“幸運觀眾上臺”環節，提升全員參與感；

• 高端資源：支持邀請明星藝人（如本地知名歌手、網絡紅人）、雜技/芭蕾等特殊表演（需提前預約），為年會增添驚喜感。

二、為什么選擇成都會服？三大核心優勢

? 優勢一：專注年會場景，經驗高度匹配

? 優勢二：全流程一體化，省心高效

? 優勢三：本地化口碑，服務案例豐富

三、服務流程示例：一場年會的專業誕生路徑

1. 前期策劃：與企業HR及管理層溝通，確定“聚力十年·共赴新程”主題，設計“領導致辭→年度視頻回顧→優秀員工頒獎→員工節目表演→樂隊演唱→幸運抽獎→晚宴”流程；

2. 資源協調：推薦高新區某星級酒店宴會廳（容納300人），租賃LED屏、燈光音響及互動抽獎設備，搭建主題背景板與合影區；

3. 演藝支持：聯系合作演藝公司，定制“車間工人故事改編的小品”“管理層合唱企業之歌”節目，并邀請本地流行樂隊壓軸演出；

4. 現場執行：安排電子簽到（10分鐘完成300人核驗）、VIP領導專屬引導、茶歇區服務，全程把控流程節奏，確保頒獎環節莊重、表演環節熱烈；

5. 后續反饋：交付精修照片與視頻，企業用于內部宣傳，員工滿意度調查顯示“氛圍感拉滿，明年還想這樣辦！”