多屏互動(dòng)、終端入口全覆蓋打造全渠道建站需求滿足不同用戶的使用習(xí)慣,觸達(dá)客戶
懂需求:深入理解政府工作會(huì)議的嚴(yán)謹(jǐn)性、學(xué)術(shù)論壇的專業(yè)性、企業(yè)頒獎(jiǎng)典禮的品牌調(diào)性,能精準(zhǔn)把握不同場景的核心訴求;
精策劃:擅長從0到1構(gòu)建會(huì)議框架——從主題提煉、議程設(shè)計(jì)、嘉賓邀請到亮點(diǎn)環(huán)節(jié)策劃(如圓桌對話、榮譽(yù)表彰、啟動(dòng)儀式),確?;顒?dòng)既有深度又有記憶點(diǎn);
強(qiáng)執(zhí)行:熟悉成都本地場地資源、供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)及政策規(guī)范,能高效協(xié)調(diào)各方資源,應(yīng)對突發(fā)狀況,保障活動(dòng)“零失誤”落地。
需求深度溝通:與主辦方明確會(huì)議目標(biāo)(如品牌傳播、行業(yè)交流、榮譽(yù)激勵(lì))、受眾畫像(如政府領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、企業(yè)代表)、預(yù)算范圍;
主題與議程設(shè)計(jì):結(jié)合行業(yè)趨勢與主辦方訴求,定制專屬主題(如“數(shù)智賦能·未來醫(yī)療”“綠色金融創(chuàng)新峰會(huì)”),并細(xì)化流程(簽到→致辭→主旨演講→頒獎(jiǎng)→合影),確保邏輯連貫、節(jié)奏張弛有度;
嘉賓邀約與協(xié)調(diào):協(xié)助對接重要嘉賓(如院士、行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)CEO),提供行程安排、接送對接等增值服務(wù);
場地與資源匹配:根據(jù)參會(huì)人數(shù)(從100人到2000人不等)、環(huán)節(jié)需求(如舞臺(tái)表演、視頻直播),推薦成都本地適配的酒店宴會(huì)廳、會(huì)展中心或特色場館,并協(xié)調(diào)燈光、音響、LED屏等基礎(chǔ)設(shè)備。
流程管控:設(shè)置“時(shí)間節(jié)點(diǎn)表+應(yīng)急預(yù)案”,由專人負(fù)責(zé)各環(huán)節(jié)銜接(如主持人串場、嘉賓上臺(tái)順序、設(shè)備切換),確保流程緊湊無卡頓;
技術(shù)支持:配備專業(yè)燈光師、音響師、視頻導(dǎo)播團(tuán)隊(duì),支持多機(jī)位拍攝、實(shí)時(shí)直播、大屏互動(dòng)(如投票、抽獎(jiǎng))等需求;
頒獎(jiǎng)典禮專項(xiàng)服務(wù):針對榮譽(yù)授予環(huán)節(jié),提供獎(jiǎng)杯/證書定制、獲獎(jiǎng)名單核對、頒獎(jiǎng)嘉賓引導(dǎo)、背景音樂配合等細(xì)節(jié)服務(wù),強(qiáng)化儀式感;
現(xiàn)場秩序維護(hù):安排接待人員引導(dǎo)簽到、指引座位,確保嘉賓與觀眾動(dòng)線清晰,避免混亂。
活動(dòng)照片/視頻精修交付,制作紀(jì)念畫冊或回顧短片;
整理會(huì)議紀(jì)要、媒體報(bào)道匯編,為主辦方留存成果;
收集參會(huì)者反饋,為后續(xù)活動(dòng)優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。
禮儀人員:提供迎賓禮儀、簽到引導(dǎo)、茶歇服務(wù)、資料發(fā)放等崗位,人員均經(jīng)過形體、微笑、話術(shù)培訓(xùn),著裝可根據(jù)活動(dòng)主題定制(如商務(wù)正裝、晚禮服、行業(yè)特色服飾);
模特展示:針對產(chǎn)品發(fā)布類會(huì)議或頒獎(jiǎng)典禮中的品牌展示環(huán)節(jié),提供服裝模特、產(chǎn)品模特,配合燈光與展臺(tái)設(shè)計(jì),增強(qiáng)視覺吸引力。
基礎(chǔ)設(shè)備:高清LED顯示屏、專業(yè)音響系統(tǒng)(含線陣音箱)、舞臺(tái)燈光(面光/追光/染色燈)、投影儀、同聲傳譯設(shè)備;
特色設(shè)備:啟動(dòng)道具(如水晶球、鎏金沙臺(tái))、互動(dòng)大屏(掃碼投票/抽獎(jiǎng))、合影背景板、簽到設(shè)備(電子簽到機(jī)/手寫簽到臺(tái));
靈活租賃:按實(shí)際需求提供短期/長期租賃,含設(shè)備調(diào)試與操作人員,避免主辦方額外人力成本。
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