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什么是活動高級搬運?從業8年活動策劃老兵來告訴你-成都活動策劃網

時間:2019-09-16

  在我剛入行的時候,我問一位前輩,“什么是活動”時,前輩告訴我“活動就是搬運!”


  那天,我在烈日下搬運了幾百把宴會椅,所以記憶才如此深刻。


  轉眼間,從業公關活動行業已有十年了,偶爾還會有新人問我什么是活動,我都會微微一笑,重復著當年那位前輩的話,“活動就是搬運。”之所以喜歡重復這句話,是因為我目前還沒有找到哪一句話能對這個又愛又恨的行業,詮釋的如此貼切和到位。


  不過我想在這句話上多加兩個字:活動就是高級搬運。


  那么,高級在哪呢?我們一步步來說,我把高級搬運總共分為三步。這把大象放冰箱里的步驟是一樣多。


  一、按要求搬運—執行力


  在現實和條件允許的前提下,客戶怎么說,我們怎么做。一般情況下,我們的回答基本上是:“好的,沒問題。好的,5分鐘。好的,我們調整一下。”


  我敢打賭上面這三句話是活動人或者廣告人面對甲方爸爸時重復的最多的那幾句話。這背后是體現了活動人積極的態度,是透著我們強大的執行力。如果甲方爸爸需要一個五彩斑斕的黑,“好的,沒問題,2分鐘發您,我再跟您做一個五彩斑斕的白,做個對比。”



  如果你是初級的客戶專員或者是執行專員,強大的執行力就是你的免死金牌。客戶怎么說,你就怎么做。沒有什么技巧,只要在你能力范圍內,全力配合。根據節點交作業基本就可以得滿分了。


  對于很多剛入行的年輕人來說,基本都是這樣的工作。


  我個人,也提出2點建議:


  1、學會控制住情緒。關起門面對自己人怎么吐槽都行,但是盡量別跟客戶對著懟。你的氣是泄了,但是你很有可能坑了整個團隊。也許在你發泄完后的當天晚上,客戶總監還要被客戶灌酒灌到天亮……


  2、工作上多留個心眼。在與客戶對接的時候,自己要留個心眼。很多甲方爸爸改來改去,最后全部推翻,還是用的第一版。在保持憤怒的同時要有一絲理性,其實,這也是沒辦法的事情,甲方爸爸們的能力水平也參差不齊的,對于整體把控和預判性都是有高低之分。所以,自己要留個心眼,前幾稿千萬別丟,非常有可能真的能用上。


  二、有技術性搬運—專業技能


  記得在《一代宗師》里有一句臺詞:“一門里,有人當面子,就得有人當里子,面子不能沾一點灰塵,流了血,里子得收著,收不住,漏到了面子上,就是毀派滅門的大事。”



  在我心中創意、策劃就是那層面子,為客戶造就一個亦真亦幻的夢。而搭建執行就是那層里子,用專業技能去造就客戶心中的那個夢。創意想的再牛X也需要執行來落地,所以搭建執行就是一個活動公司的基石。是活動公司的核心部門也是必不可少的部門。


  記得剛入行的時候,我就是做搭建執行這塊。老板總是喜歡讓搭建部去學習其他活動公司的活動。每次都是讓我們頭疼不已。人家公司的活動人員去了、看了、最多在裝個X評價幾句,就結束了。而我們的公司,老板要求去數燈光、音箱、木工制作、人員協力、小物料等等種類和數量,回去做表格出來,估算一下整體搭建成本并且提出改進建議。


  大家聽上去很簡單,但是這背后的邏輯相當復雜。我就拿燈光這個種類我給大家鋪排一下:首先說燈光,你需要掌握各種燈光的用法,比如:LOGO燈、電腦燈、染色燈、LED帕燈、AC燈、小BIM、大BIM、觀眾燈、回光燈、筒燈、追光燈等等,各種燈光參數,各種燈光用法和市場價格熟記于心。還有各種燈光架,例如:Truss架、力壓架用多少,怎么樣的搭建結構也要熟悉。


  一個燈光板塊就需要如此復雜,更別說還有更復雜的木工搭建、視頻板塊、音頻板塊了。后來我練成了一樣技能,就是200萬以內的活動,既不需要供應商報價,也不需要配什么清單。自己全部能解決,有一種萬事不求人的豪氣。


  就像一拳超人的一句經典臺詞“我變禿了,也變強了。”


  回頭看,其實這是一種非常高效的學習方式,如果一個新人能如此這般的推演幾回,就相當于自己也做了幾場這樣的活動。長此以往,在同行中,慢慢的,你也就脫穎而出了。


  我至今還有個職業病,就是無論在電視上還是在現實中只要看到活動,都想去算算成本,摸摸人家用的材質什么的,我想只要是做過搭建執行的人也許都有著類似的毛病吧。


  如果你是負責搭建執行板塊,又是剛入行2-3年的半個新人,我可以給兩條不成熟的小建議。


  1、記住所有市面上出現的搭建材質或者是演出器材。


  比如顯示類的:P12彩幕、冰屏、OLE、P8-P2LED、投影:1500、2500、5000、1萬流明,疊拼等等。又比如材料類的:大芯板、刨花板、鋁塑板、防火板、烤漆板、亞克力、泡沫字、PVC、吸塑等等。



  還有什么音響類、租用物料類等等,單價多少、制作周期多少,規格參數又是多少,每一項都一清二楚,做到心中有數。那么恭喜你,在活動行業里你已經算是進了山門。只要是有關與搭建方面的基本難不倒你了,在客戶面前也可以偶爾秀一秀專業,比如“P2屏幕點距是多少,清晰度完全可以保證,請甲方爸爸放心。”


  2、需要不停的去積累經驗,拓寬自己的見識。


  舉個簡單的例子:甲方爸爸需要在長5米的過道上放10把宴會椅是否可行,你可以在第一時間內回復他,可行,但是會比較擁擠,因為宴會椅的寬度是45CM一個。又比如,舞臺的側邊包圍是用圍裙來包,圍裙的打折比例是3:1還是2:1好看,每當客戶提問時,你都能如數家珍的給出答案。那么再次次恭喜你,你成為了甲方爸爸眼里的專業人士,有你在,他們會很放心。


  此刻的惟妙就在于你跟客戶的位置似乎在一條水平線上了,你有了一定的話語權,客戶也愿意聽你的。


  我在第一家活動公司的時候,服務的客戶中有保時捷,由于做搭建做的比較用心,后來甲方爸爸當著我老板的面說,有我他就放心。非我公司類的廣告公司服務保時捷,甲方爸爸一般會提出讓我來做有償監管,會另外付費給我的公司,老板每次說起這事都會合不攏嘴。


  技術性的工作重在于記住和運用,積累的越多也就越吃香,最終架構出自己的專業知識殿堂。


  三、為好內容搬運


  好故事,沒人會拒絕


  策劃、創意、文案、設計其實最終的核心就是賣掉你手中的“故事”。


  在4A廣告公司中有個詞叫做“賣稿”,幾個創意總監哪個更優秀,怎么評定,一個很重要的維度就是“賣稿率”。賣稿率高證明浪費的公司資源就少,賣稿率高也能間接的表示客戶對公司的滿意度。對于一個創意總監來說,我個人覺得創意、藝術是比較私人化的東西,而關注賣稿才是更為公司和客戶考慮的本職工作。很多創意總監總是喜歡把兩者混為一談。


  既然賣稿這么重要,那么怎么才能順利的賣稿成功呢?這就取決于你手里有沒有好的“故事”。


  那么怎么能產生一個好的“故事”對于方案至關重要。一個故事或者是方案總計分為四個部分:起、承、轉、合。


  起:客戶下的需求—活動背景。


  承:由起因發散的思考—活動策略。


  轉:思考后的結果與證明—大創意闡述。


  合:成果展示—活動流程與創意表現。


  舉例說明:(此例具有常規性和粗淺等特點,主要是只想表達觀點),以下是甲方訴求信息:


  理念與產品:某款國產全新升級車型上市。升級前產品本身賣的就不錯也想借著升級產品的發布,傳播研發理念以及企業發展的成果。


  汽車消費人群:偏年輕群體、時尚潮流,現場要體現年輕潮流感覺掛鉤,預算不限。


  甲方提供的重要線索:在不久剛上映的《蜘蛛俠》里有贊助。


  拿到案子,我們來按故事的結構來分類:


  起:產品、理念,雙升級。甲方訴求:無論產品本身還是企業造車理念都有一種區別于其他國產品牌不一樣的態度和理念。(區別其他國產品牌的抄來抄去)


  承:結合年輕人群的喜好及調性,我們發現無論是消費人群還是企業本身,我們始終感覺,進化與天生,不一樣這兩句話都非常的符合本次發布會的調性。蜘蛛俠本身也是一場意外后發生的進化。


  轉:DNA,這三個字母在我們團隊的腦海中所浮現。鷹能翱翔天際、豹能快若奔雷、象能力撼大樹都是源于基因的不同,源于DNA的進化。DNA的具象表現形式就是雙螺旋。



  合:所以現場的搭建都是以雙螺旋的結構來表達。理念視頻以自然中的動物、植物的進化來表達理念。


  我們回頭看整個故事的架構你會發現,這個方案里產品、企業理念表達的是升級與進化—消費人群喜歡天生不一樣,敢想,敢為先的價值主張人群,用DNA來體現升級與進化以及我們天生不一樣的價值主張,DNA具象表現是用雙螺旋以及大千世界里的代表性動植物。


  活動中的每一個環節都是必須體現你的故事,都在展示你的價值主張。策略推導出你的故事,故事為你的活動調性和活動形式來確定方向,活動形式又支撐你的故事和策略,這就是一個閉環。甚至就連蜘蛛俠的進化都考慮到了。


  個人經驗:這樣的方案,基本很難被PASS,因為你的方案從上到下邏輯清晰,環環相扣。就算甲方爸爸不喜歡你的故事,但是策略還在,最多再換一個活動形式或者故事主線而已。


  現在行業中的很多所謂策劃人或者項目人員總是喜歡從形式入手,常常會聽到這樣的對話:


  策劃人員:“我想做一場煙花秀”,


  我問他“為什么要做一場煙花秀?“


  策劃人員:“因為漂亮、好看、震撼,最重要是我喜歡!”


  我再問他:我們這個活動客戶想突出產品的什么特質?


  策劃人員:匠心、品質。


  我又問他:那么煙火可以體現匠心、品質嘛?


  策劃人員:不能,但是很震撼,能產生話題。


  我:是的,但是產生話題、流量的形式有很多,為什么非要煙花,麻煩再去想想。


  作為活動人員總是討厭甲方讓我們經常比稿又不讓我們做,我承認確實有這種無良的甲方,并且有很多,但是我們自己呢,個別的從業者是不是多少有些過于任性了呢。


  反思一下,如果從業者任性到不考慮甲方爸爸的需求,那么,為什么甲方爸爸要為你的任性而買單.


  最后,其實公關活動,是一個非常其樂無窮的行業。每一場活動不一樣,合作的人也不一樣。活動中經常會發生一些奇奇怪怪的事情。而我們的存在就是整合所有資源猶如游戲通關一般,去解決面前每一個問題。


  其他行業的人工作久了,可能會抱怨無聊,而活動行業的人很少有抱怨無聊的,因為你參與的每一場活動都是一次新的開始,一個新的篇章。這些都是由我們自己去書寫和搬運。


  以上是成都活動策劃網對活動行業三個板塊的一些理解與感悟,活動就是一場高級搬運。風云際會,活動無常,請大家多拍磚~


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