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如何打造一份高質量的活動策劃方案?-成都活動策劃網

時間:2019-09-15

  在做活動方案的道路上,大家對“策劃師”和“PPT達人”這2種職業肯定不會感到陌生,前者是生產創意的「民工」,后者是PPT美化的「能手」。那么如何打造一份高質量的活動策劃方案呢?下面成都活動策劃網為你介紹一下。


  一、主題推導


  主題推導是打動客戶的一把鑰匙,并且整體方案的內容也是圍繞著主題下沉展開,好的主題推導是促使客戶繼續閱讀方案的動力,也是高度貼合客戶想要傳達的活動訴求的重點。


  那怎么做好主題推導呢?可以先從以下3個方面著手調研準備:



  1、將活動的基本內容進行提煉總結(活動形式、人數、參與者畫像、活動定位等等);


  2、翻閱客戶以往舉辦過的類似活動;


  3、將客戶公司的企業文化、價值觀、理念、公司定位、和產品相關的信息進行提煉總結;


  當熟知以上3點信息之后,就可以根據提煉出來的關鍵詞進行聯想,在確定活動類型的基礎之上,再進行主題推導。


  接下來就是活動主題的呈現了,常見的活動主題類型分為3種,供大家以作參考學習。


  第1種:一語雙關主題


  一語雙關的主題,就是通過很討巧的方式,抓取客戶的品牌信息和活動本身的亮點進行巧妙復合。一個詞有多個含義。



  第2種:諧音主題


  諧音主題,是通過提取客戶公司的產品賣點關鍵詞或品牌詞之后,用當下最流行的文字諧音方式將同音或近音字來代替,讓活動主題富有網感,為易于傳播打造便利條件。



  第3種:沉浸式主題


  沉浸式主題是直觀清晰將活動傳達給用戶,尤其是針對主題式活動比較常見,易于用戶識別,降低參與者決策成本。同時也是將活動的最大亮點體現出來。



  二、活動方案結構


  首先,我們需要問下自己,做方案我們為什么要用PPT來做?是因為PPT很容易把思考后的內容具有邏輯性的呈現給看方案的客戶。


  對于邏輯思維能力欠缺的策劃er用PPT來做方案之前,可以用先利用思維模型,例如,用5W2H法則、SWOT分析法讓自己的策劃思路清晰起來。


  方案結構其實就是整個方案PPT的表達思路框架,然后運用圖形、文字、線條將方案的內容很清晰、條理性地呈現在PPT當中,并且內容邏輯嚴謹,按照PPT目錄(方案大綱)進行拆解排版。


  一般方案結構主要分為2個組成部分:每頁PPT的排版結構和PPT目錄、過渡頁排版結構。


  那到底怎么做好方案的結構呢?


  首先,可以利用外部的邏輯思維導圖,先將方案結構的大綱記錄下來,然后,建議參考寫作文的標準思路“總分總”,進行方案的制作。


  其次,要學會善用PPT當中的一些輔助功能,將方案的結構簡單化,因為有些方案涉及的內容較多,會出現100多頁的情況,客戶在查看方案的過程當中,就會很容易產生閱讀障礙。



  三、活動方案配圖精美


  在生產方案的過程當中,很多策劃人都需要花費大量的時間在找配圖的時間上,往往就會出現找圖大半天的情況發生,緊接著就會出現加班,工作情緒不穩定的現象。


  配圖在方案當中的作用僅次于創意,小到互動游戲推薦的配圖,大到主KV。將會直接影響到客戶對方案內容和創意的理解程度。還能體現出策劃人的專業能力。圖片不夠高清,模糊,圖片有版權水印,這些問題都會帶來方案PPT的掉分。(外資客戶很注重這方面,包括字體的商用問題)


  所以,選圖對策劃er來說,也是一項技術活。


  很多策劃er為什么會花費大量的時間在找配圖的時間上,那是因為沒有建立起屬于自己的圖片素材庫,也沒有養成日常收集配圖的習慣,等到用時方恨少。


  要想突破現狀,可以從2個渠道收集平時做方案需要用到的圖。


  1、自家公司做的每一場活動,對拍攝的活動現場照片進行存檔整理分類,按照所需的活動配圖類型進行分門別類。


  2、除了活動本身需要配圖以外,對于每張幻燈片的背景圖,目錄頁、過渡頁同樣也需要配圖。最重要的是,不能使用帶有版權歸屬的圖片。


  以上就是成都活動策劃網對如何打造一份高質量的活動策劃方案的介紹,希望可以幫到大家!


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