伴隨著現在會議活動的增多,市場上段時間內便出現了大大小小的諸多會議策劃公司。這些會議公司為了能夠獲得眾多客戶的認可,積極的對外推廣著自己的業務,每個策劃公司都會承諾為客戶提供滿意的會議策劃。在這種情況下,客戶主辦方應該如何來選擇其中滿意的會議策劃公司呢?對于這個令人難于決策的難題,我們看看業內人士是如何給出他們的意見的吧:
一、看策劃方案的創意性
很多的大型公司為了找到合適的策劃公司,他們會提前采取招標的形式對幾家專業公司下標書,并且讓每個投標公司設定自己的會議創意,當這些招標的公司將他們的會議策劃呈現在招標會議上時,此時,主辦方則需要通過看他們的策劃創意以及會議的執行,可操作性看考慮了。在現在會議大多屬于大同小異的情況,那些能夠提供可操作性,可執行以及獨具創意,而且能夠簡要將整個會議策劃清晰表達出來的策劃方案無疑是最好,這樣的會議策劃公司無疑是值得合作對象。
二、看成功案例以及他們的名氣
很多人在找策劃公司時喜歡找有名氣的,成功為別人提供了出色的會議策劃的公司,因為在他們看來這就是策劃公司的實力體現。其實,對于別的客戶來說成功的案例,對于自己的企業來說并不一定適合,讓一個名氣很大的策劃公司為自己提供一個與他們類同的策劃方案,這樣的做法同樣也是不成功的。
最后,業內人士強調,為了能夠讓會議活動變得精彩,更加具有高質量,找專業的會議策劃公司是一個必然途徑,前提是一定要確保他們的創意,方案的獨特性,高質量性。
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