每年的年會大家都想要來點與眾不同的,最好能夠實現雙方面得利,既可以讓公司員工玩得盡興,徹底放松;又可以振興士氣,展望未來。連我們熟知的各大知名企業,他們都老大都要在年會上一張風采,為年會增加更多的創意,可見現在的創意年會多么受人關注了。想要辦一場創意年會,這5大步驟你一定要了解清楚。
1、確定年會的形式
年會的形式多種多樣,各個公司需要結合自身的預算和需求來確定具體的形式。常見的年會形式有:表彰年會、抽獎型年會、演出類年會、競賽類年會、旅游類年會、外出休閑享受類年會、晚宴穿插互動游戲類年會等等。如果覺得以上常見的年會形式不夠契合企業自身,你們也可以發動全公司人員想一個特別的形式。只有確定了年會形式,才能在這基礎上開展創意工作。
2、確定年會的主題
年會的主題是整個年會的靈魂、核心,是一切創意誕生的基礎。年會主題很多時候就像一句廣告語,告訴大家這個年會最想表達的東西,例如常見的“攜手同進,共創未來”、“我們是相親相愛的一家人”、“新年新發展,新年新氣象”等等,都是可以使用的。如果你能夠找到更好更契合的主題,那就更加完美了!
3、確定年會的場地
年會場地的確定工作是前期籌備工作中最費力的,考慮到的因素也很多,比如人數、預算、環境、時間、交通等等。就以常見的酒店晚宴演出形式年會為例,我們要考慮公司附近有沒有合適的酒店?酒店的場地是不是足夠,服務和口碑如何?價格能不能談?等等一系列的問題都需要我們去解決。
4、進行年會場地的布置
場地布置時最容易直接嵌入創意,最能夠把創意想法通過視覺呈現出來。在進行場地布置的時候,我們可以根據活動主題,選擇相對應的風格,或典雅、樸素,或溫馨、溫暖,或夸張、狂野,或科幻、悅動。通過現場布置,可以很好的渲染氣氛,給人留下深刻印象。
5、年會活動的流程安排
在完成之前的四個步驟后,最后一步就是年會的流程了。我相信做好了前面的準備工作后,這部分工作已經不會有太大問題了。只要提前做好人員分工,把每個細節都檢查到位,如果時間最夠還可以進行一次排練,總體來說就不會有太大問題了。
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