一場答謝會策劃關系到合作公司雙方的最終利息，是一場極為重要的策劃。一場答謝會策劃準備得當，說明乙方公司備受甲方公司重視，能給項目帶來最后的完美句號，因為一場答謝會可能關系到長期的合作伙伴、合作項目。所謂“千里之緹，潰于蟻穴”，前期做了再多準備，不能因為最后的答謝會影響合作雙方的印象。對比前期合作的活動策劃，我認為答謝會策劃更是重中之重，這么一場點睛之筆的答謝會策劃要做什么準備呢？

1、寄送邀請函和現場布置

這兩樣雖看起來是表面東西，但實際是需要很多內涵的。首先，邀請函寄送到客戶手上，客戶對這場答謝酒會的第一印象和第一接觸點就是這張邀請函，邀請函不僅要做到符合大眾審美還要再加上每一個邀請人員的特色，這個特色之處可以針對每個人的喜好，添加一些小物品或者小圖案進去，所以這要求策劃人員做好充分的了解工作。現場布置這一點的話必須是按被邀請方的大眾視覺感覺，而不是按照個人，可以針對這次合作的項目特色加上合作公司的公司理念來布置現場，做到緊緊抓住項目主題又不丟失項目主角光環。

2、酒會菜譜和手禮

既然是答謝酒會我認為在菜譜上應該以酒為主，菜為輔，酒品種類可以多樣化，古人舉酒論詩，我們舉酒論情，跟客戶建立感情，就不怕客戶不回頭。手禮方便其實是作為一個心意，所謂禮輕情意重，參加酒會的人員不一定是真的想收一份里，而是通過收這份禮品來加深公司感情，這也是答謝酒會策劃準備的重要事項。

3、停車與代駕準備

既然是一場酒會必定就會喝酒，喝完酒會出現什么問題，開車來的人不方便再駕駛，沒有開車的人要找車。不要以為答謝酒會辦完散場之后就公司就不管事了，在這一方面，策劃時就要提前做好準備，給客戶方便，客戶也會給我們方便。