謀定而后動，在做一場年會活動策劃時候需要準備很多，也需要注意很多，這些都在考驗著活動的組織策劃者，活動中會出現什么意外？有什么方案解決？成都文化以過來的經驗說一下，在整個年會策劃籌備和實施過程中都需要注意什么？

應注意舉辦企業年會的時間、地點盡量不要與正常的工作生產以及其他活動相沖突，一般都選擇在業余時間或節假日舉行。

開展晚會、企業年會特別是大型的晚會、企業年會，要注意貫徹勤儉節約的原則，盡量就地取材，利用現有條件，自己動手，因陋就簡，少花錢、多辦事，把晚會辦好。

要注意企業年會的特點。有些聯歡群眾和演員結合較緊，不僅在感情上互相交融，而且觀眾又是演員，演員也是觀眾。組織這種晚會時更要注意體現群眾的意愿和活潑、歡快、和諧、無拘束的氣氛。

選擇活動內容要廣泛，節目安排要有節奏、有起伏，要雅俗共賞，不能單純迎合某些人的要求。要力求寓教育干娛樂活動當中，做到群眾性、趣味性、知識性和思想性相結合。

舉辦集體性的活動要有切實的安全措施，杜絕意外事故的發生。在發生意外是是否有安全通道？人員是否疏散能夠及時？保證道路的暢通等都在考慮范疇內。未雨綢繆是保證年會活動成功的基礎。