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成都企業舉辦新聞發布會策劃的技巧 - 成都文化

時間:2019-09-26

從事過新聞發布會策劃的人都曾有過這樣的擔心:舉辦新聞發布會的那一天,記者們會如約而至嗎?如果他們來了,會不會唇槍舌劍般向新聞發言人質詢呢?為著更好地在目標公眾心目中制造一個良好的“虛擬世界,改變或形成公眾對公司某一方面的看法,很有必要重新審視新聞發布會策劃技巧問題。


 


一、籌劃與準備中的“彩排”

1、聚集那些平時敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題——一類是肯定會被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復2~3次。

2、讓通曉技術過工藝流程的人員與會,以檢查發言人所說是否準確。

3、反復播放“彩排”錄像,讓新聞發言人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。

4、專業人士培訓。


二、選擇合適的新聞發言人

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表——包括身體語言。

2、執行原定計劃并加以靈活調整的能力。

3、頭銜很重要——新聞發言人應該在公司身居要職,有權代表公司講話。


三、確定日期確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。


四、邀請永遠不要用電話邀請。


五、新聞通稿與背景材料

每次發布會都應提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。背景材料一般應包括以下內容:

1、新聞發布會涉及的新聞時間的要點;

2、組織發展簡史;

3、技術手冊——如果發布會的目的在于推介一種新產品或新機器;

4、發言人個人介紹及照片;

5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯系。 


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活動策劃攻略
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