完成晚會活動策劃的節(jié)目完成審定后，接下來要做的就是組織排練。如若沒有彩排這一環(huán)節(jié)，在現(xiàn)場演出的時候很可能出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致整場晚會失控，那之前的努力就白費(fèi)了。組織排練主要起四個作用，即:熟悉節(jié)目銜接，熟悉演出場地，熟悉保障環(huán)節(jié)，熟悉演出進(jìn)程。

組織排練的順序一般是

組成舞臺工作人員

舞臺工作人員主要有舞臺I督、后臺主任、催場員、司幕員(包括拉幕、跟幕人員)以及燈光、布景和擴(kuò)一大工作人員等。舞臺工作人員應(yīng)分工明確、責(zé)任落實(shí)，熟悉演出場地情況。

召研領(lǐng)隊(duì)會

演出前，應(yīng)召集各所屬部門負(fù)貴具體演出工作的人員開會，會議最好在演出現(xiàn)場舉行。

由舞臺監(jiān)督宣布演出時間，節(jié)目順序，征求意見，介紹舞臺工作人員和舞臺情況。并應(yīng)提出具休要求和注意事項(xiàng).如:上下臺要輕、快、不許吹、動話筒;閉幕時間要短，報幕演員應(yīng)立即出場;演出開始，其他人不得在側(cè)幕向臺上演員做手勢、說話，以免影響觀賞情緒和演出效果;不許從舞臺口跑向觀眾席;服裝要整齊，上臺前應(yīng)檢查;若要化裝，則應(yīng)根據(jù)燈光強(qiáng)弱，提出大致的化裝濃淡度標(biāo)準(zhǔn)。

后臺主任要宣布各企業(yè)候場休息地點(diǎn)及有關(guān)事項(xiàng)，如不許在后臺大聲喧嘩樂器調(diào)弦應(yīng)到場外;保持后臺衛(wèi)生;遇意外情況不要慌亂，聽從指揮及互相協(xié)作、搞好團(tuán)結(jié)等。  

組織彩排走臺  

如果使用舞臺方便，最好組織所有節(jié)目彩排走臺，也就是“預(yù)演”，以便演員熟悉位置、適應(yīng)演出環(huán)境;同時檢查節(jié)口的銜接、燈光布景、司幕、擴(kuò)音等配合協(xié)調(diào)情況等，使演出中可能出現(xiàn)的問題在走臺彩排中提前得到解決。 

當(dāng)舞臺保障(包括燈光保障、音響保障、道具保障、催場保障)真正落實(shí)并確能有效發(fā)揮作用后，基本上就可確保晚會順利進(jìn)行了。