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策劃一場成功的新聞發布會,需要注意以下幾點 - 成都文化

時間:2019-09-26

成都發布會策劃公司給大家介紹下如何策劃一場成功的新聞發布會。要開好一場新聞發布會,發布會策劃公司的工作人員要分工明確,密切配合,將每一項工作都落實到處,準備工作有很多,一定要做到認真細致。



策劃一場成功的新聞發布會,需要注意以下幾點:


1、選擇適當的日期

最好不要和重大節假日同時進行。通常一周內,周末和周一舉辦新聞發布會都不太適宜。


2、確定應邀者的范圍

請柬要及早發出,不要延遲,可以派專人當面解答有關地點和交通等方面的問題。請柬上要說明舉辦新聞發布會的目的,最好列出發言人的姓名、職務、時間、地點、會議口期和聯系電話等;會議召開前一兩天,要電話詢問落實記者出席情況。


3、發布會程序

會議程序的安排要詳細、緊湊,防止冷場或混亂局面,這一點發布會策劃公司要提前進行安排,為記者提供采訪和錄像的機會。


4、會議時間通常以1小時為宜

會后可以邀請記者共進工作餐,利用非正式的交談方式,促進雙方的溝通。就餐準備工作一定要事先安排妥當。


如何策劃一場成功的新聞發布會?通過以上幾點,大家有了一定的了解,發布會策劃時,發布會策劃公司還要提前準備好視聽的輔助器材,以提供給記者使用。另外,有需要會議服務公司的朋友,可以咨詢成都發布會策劃公司。

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活動策劃攻略
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