活動策劃公司是提供通過對相關資源進行程序組合（整合、配置）的綜合服務公司，通過有效的整合人力、物力資源，實現成本最小化，效益（內容優質，效益優秀）目標最大化。活動策劃公司對整個活動的管理涵蓋策劃、創作、營銷的全過程，其目的通過行之有效的資源投入，在根據合理的策劃流程的導引下，向客戶提供高品質的、創意性極高的內容產品。

活動策劃公司所進行的活動管理中包括活動成本管理，即是指以預算成本限額，按限定資金額度開支成本和費用，并以實際成本和預算成本進行比較，從而衡量成本投資的實效性，把握成本流向質量，提高效益，糾正不利，實現預定目標達到整個活動預期的愿望。

活動策劃公司控制成本賺錢

其次活動策劃公司對所進行活動的成本預算極其重要，故成本預算的實用設定也變得十分重要。成本預算的實用設定是指：制定成本預算，通常根據所采用的題材內容、設備人員選擇、場景判斷等因素，在活動策劃公司預算成本尚未明晰化的情況下，就投入的總成本即確定限額數，并在限額成本框架內匡擬預算（即實行運作前的成本倒推控制）。

緊接著編制一個成本活動策劃預算，就得了解編制預算的方法和要點。編制預算的兩種方法分別為：

增量預算法：是以歷史成本費用為基礎，結合項目預算業務量水平及市場變化，調整部分原有的成本費用科目而編制的預算。

零基預算法：是指以零為基礎編制搭建舞臺所需成本預算的方法，不受以往費用水平基礎的任何影響，根據實際制作情況及市場變化，重新確認沒想預算額度的方法。

歸根歸根結底，活動策劃公司所進行的一切準備都是為 了活動成功做的準備。活動是否成功的因素很多，但其致命因素只有一個——活動策劃。活動策劃往往會包括活動名稱、活動宗旨、活動目的、活動意義、活動進行時的各項人員分配、活動的預算、編制活動計劃和安排等。而在這些每一項中又會有許多不同的科目，這些科目就是整個活動的細節，可以是我們整個活動有條不紊的進行，也是活動順利進行的重要表現！綜上所述，活動策劃是這個活動進行必不可少的一個重要部分，也是整個活動進行的核心部分。我們的整個活動在我們所編制的活動策劃案的帶領下，會有出乎 意料的驚喜！一個活動策劃方案，是一個人思想的體現，它不僅是一個文本或幾張紙質文案，它是編制者思想的體驗，是其文化素養的重要表現方式。做好一個活動策劃方案，控制活動成本預算，不僅能使活動成功進行，也能帶給整個團隊豐厚的利益！