慶典活動(dòng)是件很繁瑣的事情，前期準(zhǔn)備工作，中期物料制作，晚期執(zhí)行工作、宣傳工作等工作安排，稍微有點(diǎn)偏差，都會(huì)影響慶典活動(dòng)的呈現(xiàn)效果。周年慶活動(dòng)策劃，經(jīng)過(guò)細(xì)心策劃，以達(dá)到宣傳企業(yè)、擴(kuò)大知名度、塑造企業(yè)形象等目的，體現(xiàn)企業(yè)或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的組織能力，發(fā)展水平，給予自己一個(gè)展現(xiàn)的平臺(tái)，以此來(lái)拉近與客戶的距離。

1、慶典策劃主、次分工要明確

周年慶活動(dòng)策劃首先要確定周年慶活動(dòng)策劃重要與特點(diǎn)，這些重要環(huán)節(jié)，安排靠譜的人，全程掌管這些環(huán)節(jié)，定期審查，報(bào)批活動(dòng)進(jìn)度。

2、明確慶典策劃類別，方案、人數(shù)

慶典類別是周年慶典，開(kāi)業(yè)慶典或者其他慶典活動(dòng)，這是決定慶典方案策劃的方向。慶典參加人數(shù)的多與少，是公司實(shí)力的證明。慶典方案應(yīng)對(duì)慶典場(chǎng)所，物品運(yùn)用都列出詳細(xì)說(shuō)明。

3、周年慶典產(chǎn)品信息

慶典策劃要掌握公司的產(chǎn)品信息，并作出深入細(xì)致解析，從中提煉出要害要素，并加以充分運(yùn)用；不一樣的公司產(chǎn)品，在慶典當(dāng)日，著重展示企業(yè)產(chǎn)品。

4、慶典活動(dòng)重要環(huán)節(jié)

A、來(lái)賓邀請(qǐng)

安排員工負(fù)責(zé)重要嘉賓邀請(qǐng)工作，并與物料小組商量溝通邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)，什么時(shí)候能完成，以寄出邀請(qǐng)函。精心擬定出典禮的賓客名單，邀請(qǐng)的賓客一般包括企業(yè)客戶，政府負(fù)責(zé)人，合作公司領(lǐng)導(dǎo)，媒體代表，知名人士等

B、致辭

提前書(shū)寫(xiě)好公司領(lǐng)導(dǎo)致辭，一般是向來(lái)賓表示歡迎，簡(jiǎn)要介紹企業(yè)信息，經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等情況

C、儀式

慶典活動(dòng)往往需要揭幕，啟動(dòng)、剪彩等儀式。提前準(zhǔn)備好儀式所需要的物料，比如見(jiàn)到，托盤(pán)，彩帶。

D、人員

提前確定好禮儀、接待、剪彩、攝影、錄像等有關(guān)服務(wù)人員

E、場(chǎng)地

為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，在活動(dòng)會(huì)場(chǎng)，花籃、賀匾、橫幅等喜慶物料，如何布置，這也是需要思考的問(wèn)題