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成都活動(dòng)策劃與執(zhí)行所必需的場地和必備清單

時(shí)間:2019-12-12

對于策劃舉辦的會議,小伙伴論壇,沙龍,酒會,宴會,茶會,時(shí)裝秀,舞蹈,文藝演出,體育比賽,展覽和其他活動(dòng)將滿足都知道,從最初的活動(dòng)策劃到最終執(zhí)行層面,場地和各種硬件準(zhǔn)備是必不可少的,只要有一個(gè)細(xì)節(jié)出錯(cuò),那么再完美的活動(dòng)計(jì)劃最終會失分,甚至導(dǎo)致活動(dòng)失敗,為了更好地幫助合作伙伴避免小的場地和硬件由此產(chǎn)生的問題,億采傳媒與你一起分享:成都活動(dòng)策劃公司與執(zhí)行所必需的場地和必備清單。

如下:

1.桌椅:確保桌椅數(shù)量和質(zhì)量符合要求。

2.階段:確認(rèn)尺寸和接地材料的高度,升降機(jī)等。前1天到建立活動(dòng)的完成。

3.禮儀:活動(dòng)開始前2小時(shí),并考慮要求。完成活動(dòng)之前的第一個(gè)小時(shí)的形狀,并將其放置到位。

4.音響:確認(rèn)音頻控制臺、電源盒、電線、插槽板、電纜、音頻、麥克風(fēng)(若干手持、鵝頸、頭)、麥克風(fēng)架、計(jì)算機(jī)和其他設(shè)備。在活動(dòng)之前放置5小時(shí),然后在活動(dòng)前2小時(shí)調(diào)試。

5.燈光:確認(rèn)LED大屏幕,舞臺燈光控制,照明架,各種燈的數(shù)量,和電源線等設(shè)備。將5小時(shí)的事件,事件調(diào)試前兩小時(shí)前。

6.大屏幕內(nèi)容:根據(jù)確認(rèn)內(nèi)容對程序列表進(jìn)行排序。提前輸入計(jì)算機(jī)。

7.確保熱身,打開,播放音樂,所有音樂類型的伴奏。提前進(jìn)入計(jì)算機(jī)。

8.確認(rèn)宣傳資料。提前輸入計(jì)算機(jī)。

9.背景:演員準(zhǔn)備禮服,化妝,候場的空間,方便的命運(yùn)。

10.造型室要求:有足夠的電源插座,方便各種造型小家電。

11.更衣室要求:戴上眼鏡、鉤子等,如果有鑰匙柜更好。

12.貴賓休息室:VIP考慮動(dòng)線,服務(wù)人員,茶和點(diǎn)心,鮮花等。

13.外部布置:活動(dòng)開始前1天設(shè)計(jì)、制作、安裝背景板、各種標(biāo)牌、紅地毯等。

14.車輛:確認(rèn)貴賓接送、客車行駛路線、停車位、保安指導(dǎo)等.

15.材料預(yù)先大型到達(dá):諸如顯示板,展示柜等。

16.小配件:氣球、絲帶、鮮花、座椅等。

17.寫傳材料,生產(chǎn),審核。

18.拍攝、制作和審查宣傳視頻。

19.表演者、方案選擇、審查。

22.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫和批準(zhǔn),并制作手牌。

20.制作和分發(fā)相關(guān)人員,包括內(nèi)容、時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、描述、聲音控制、屏幕、燈控制和道具等元素。

21.走道彩排:測試聲光效果。

22.步行排練:演員和演講者熟悉場地、步行等。

23.聲音和電的和諧應(yīng)通過音樂、燈光、屏幕畫面等按活動(dòng)順序進(jìn)行。

24.演員服裝:衣服都提前做好準(zhǔn)備。易患化妝團(tuán)隊(duì)。在地方活動(dòng)開始前四個(gè)小時(shí),事件模型前半小時(shí)就完成了。

25.演員:活動(dòng)前一小時(shí),活動(dòng)前半小時(shí)。

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活動(dòng)策劃攻略
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