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成都年會策劃公司2020年年會活動策劃方案

時間:2019-12-17

  一、年會預備小組

  總策劃:XX

  總履行:XX

  成 員: XX

  二、年會內容

  ◆活動稱號:XX有限公司2020年年會

  ◆活動基調:喜慶、愉快、盛大、盛大

  ◆活動主題:

  ◆活動意圖:對2019年公司的作業成績進行總結,展望公司2020年的開展愿景;一起豐厚職工企業文化生活,激起職工熱心,增強職工的內部凝聚力,增進職工之間的交流、交流和團隊協作認識。

  ◆活動日期:2020年XX月XX日

  ◆活動地址:XX酒店

  ◆參會人數:XX ,合計XX人。

  ◆參會人員:XX職工、特邀嘉賓

  ◆活動內容:領導致辭、頒獎典禮、文藝匯演、晚宴(詳細流程組織見附表一)

  三、作業分工(詳細分工明細見附表二)

  (一)案牘組(擔任人:XX)成員5名。

  ◆擔任主持人形象規劃,串詞、祝酒詞起草、審閱;

  ◆總經理講話稿起草、審閱。

  (二)會場安置組(擔任人:XX)成員5名。

  ◆擔任規劃、聯絡制造年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種資料的打印和制造;

  ◆擔任鮮花或花籃的收購/租借;

  ◆現場拍攝、DV攝像、照相;

  ◆開場PPT制造,年會期間除節目音樂外一切音樂搜集;

  ◆擔任與酒店作業人員合作調試功放、燈火、音響、話筒、投影、電腦,并播映年會現場一切節目伴奏帶及頒獎音樂和出場PPT等;

  ◆會場安全查看(消防、電源、設備等)。

  (三)節目組(擔任人:XX)成員5名。

  1、節目類型:歌唱、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、戲法、樂器演奏、戲劇、相聲、時裝秀等;

  2、選取節目規矩:以抽簽的方式,每個部分可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目扮演;

  3、節目質量標準:若排演時達不到質量要求,須從頭編列直到到達要求停止;

  4、節目排演時刻:XX月XX日—XX月XX日每日選抽兩個部分排演。文藝匯演節目內容的要求是“XX”。節目組擔任人詳細作業如下:

  ◆擔任完成對一切節意圖排練、規劃、挑選及后期的排演作業;

  ◆擔任節意圖編列及扮演的次序和流程聯接;

  ◆擔任聯絡租借或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化裝等;

  ◆擔任小游戲的供給、抽獎獎項設置等;

  ◆擔任組織文藝節目評委及獎項設置;

  ◆擔任確認頒獎人員。

  (四)迎賓組/禮儀組(擔任人:XX)成員5-6名。

  ◆年會出場入口處迎候嘉賓,并引領入座;

  ◆擔任嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好掛號);

  ◆擔任合作抽獎獎品、文藝扮演獎品的發放;

  ◆擔任年會進程中放禮炮。

  (五)后勤組(擔任人:XX)成員5名。

  ◆擔任活動所需的禮品、獎品、留念品、食物及其他年會所需物品的購買、

  預備、保管及發放;

  ◆擔任與酒店作業人員的交流、和諧作業。

  四、活動費用預算(詳細費用分配由各項目擔任人自行組織)

  五、相關注意事項

  (一)活動前

  ◆年會開端前,年會預備小組成員有必要保證每人持有一份“年會流程詳細履行計劃”。

  ◆在年會開端前30分鐘,有必要對一切年會所需求用到的設備進行調試、查看。

  ◆保證年會場所安置,所需物資、參會人員、扮演人員悉數到位。

  (二)活動中

  ◆對作業人員進行清晰的分工,每項作業都有必要職責到人,堅持手機的注冊(一致設置振蕩)便于及時聯絡。

  ◆一場活動的順利進行需求各個方面的合作,更需求對現場環節的操控及辦理。成都年會策劃公司關于扮演的催場候場,舞臺上的道具供給,關于全體活動的節奏的掌握都是非常重要的。

  (三)活動后

  ◆年會后期的留念視頻制造、發放(由行政人事部部制造DVD,行政人事部部一致發放,每人一張)。

  ◆年會相片的搜集及保存。

  ◆年會總結。

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活動策劃攻略
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