一、年會預備小組

　　總策劃：XX

　　總履行：XX

　　成 員： XX

　　二、年會內容

　　◆活動稱號：XX有限公司2020年年會

　　◆活動基調：喜慶、愉快、盛大、盛大

　　◆活動主題：

　　◆活動意圖：對2019年公司的作業成績進行總結，展望公司2020年的開展愿景;一起豐厚職工企業文化生活，激起職工熱心，增強職工的內部凝聚力，增進職工之間的交流、交流和團隊協作認識。

　　◆活動日期：2020年XX月XX日

　　◆活動地址：XX酒店

　　◆參會人數：XX ，合計XX人。

　　◆參會人員：XX職工、特邀嘉賓

　　◆活動內容：領導致辭、頒獎典禮、文藝匯演、晚宴(詳細流程組織見附表一)

　　三、作業分工(詳細分工明細見附表二)

　　(一)案牘組(擔任人：XX)成員5名。

　　◆擔任主持人形象規劃，串詞、祝酒詞起草、審閱;

　　◆總經理講話稿起草、審閱。

　　(二)會場安置組(擔任人：XX)成員5名。

　　◆擔任規劃、聯絡制造年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種資料的打印和制造;

　　◆擔任鮮花或花籃的收購/租借;

　　◆現場拍攝、DV攝像、照相;

　　◆開場PPT制造，年會期間除節目音樂外一切音樂搜集;

　　◆擔任與酒店作業人員合作調試功放、燈火、音響、話筒、投影、電腦，并播映年會現場一切節目伴奏帶及頒獎音樂和出場PPT等;

　　◆會場安全查看(消防、電源、設備等)。

　　(三)節目組(擔任人：XX)成員5名。

　　1、節目類型：歌唱、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、戲法、樂器演奏、戲劇、相聲、時裝秀等;

　　2、選取節目規矩：以抽簽的方式，每個部分可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目扮演;

　　3、節目質量標準：若排演時達不到質量要求，須從頭編列直到到達要求停止;

　　4、節目排演時刻：XX月XX日—XX月XX日每日選抽兩個部分排演。文藝匯演節目內容的要求是“XX”。節目組擔任人詳細作業如下：

　　◆擔任完成對一切節意圖排練、規劃、挑選及后期的排演作業;

　　◆擔任節意圖編列及扮演的次序和流程聯接;

　　◆擔任聯絡租借或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化裝等;

　　◆擔任小游戲的供給、抽獎獎項設置等;

　　◆擔任組織文藝節目評委及獎項設置;

　　◆擔任確認頒獎人員。

　　(四)迎賓組/禮儀組(擔任人：XX)成員5-6名。

　　◆年會出場入口處迎候嘉賓，并引領入座;

　　◆擔任嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好掛號);

　　◆擔任合作抽獎獎品、文藝扮演獎品的發放;

　　◆擔任年會進程中放禮炮。

　　(五)后勤組(擔任人：XX)成員5名。

　　◆擔任活動所需的禮品、獎品、留念品、食物及其他年會所需物品的購買、

　　預備、保管及發放;

　　◆擔任與酒店作業人員的交流、和諧作業。

　　四、活動費用預算(詳細費用分配由各項目擔任人自行組織)

　　五、相關注意事項

　　(一)活動前

　　◆年會開端前，年會預備小組成員有必要保證每人持有一份“年會流程詳細履行計劃”。

　　◆在年會開端前30分鐘，有必要對一切年會所需求用到的設備進行調試、查看。

　　◆保證年會場所安置，所需物資、參會人員、扮演人員悉數到位。

　　(二)活動中

　　◆對作業人員進行清晰的分工，每項作業都有必要職責到人，堅持手機的注冊(一致設置振蕩)便于及時聯絡。

　　◆一場活動的順利進行需求各個方面的合作，更需求對現場環節的操控及辦理。成都年會策劃公司關于扮演的催場候場，舞臺上的道具供給，關于全體活動的節奏的掌握都是非常重要的。

　　(三)活動后

　　◆年會后期的留念視頻制造、發放(由行政人事部部制造DVD，行政人事部部一致發放，每人一張)。

　　◆年會相片的搜集及保存。

　　◆年會總結。