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時(shí)間:2020-01-06

  一、活動(dòng)主題:

  傳遞激情,筑就友誼,追逐夢想,放飛希翼,

  二、 活動(dòng)目的:

  1. 增強(qiáng)社團(tuán)凝結(jié)力,擴(kuò)大協(xié)會(huì)妨礙力

  2. 發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,豐富校園文化日子

  3. 激發(fā)會(huì)員活動(dòng)積極性,促進(jìn)各協(xié)會(huì)溝通交流;

  三、主辦單位:共青團(tuán)**醫(yī)學(xué)院委員會(huì)

  四、策劃承辦單位: **醫(yī)學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

  **醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)

  五、賽事時(shí)刻安排:

  1. 報(bào)名時(shí)刻:10月2327日

  2. 競賽時(shí)刻:10月31日下午1:005:00 (暫定)

  3. 開幕地方:風(fēng)雨禮堂

  六、參賽人員:

  1. 參賽對象:團(tuán)委,社團(tuán)聯(lián)合會(huì),學(xué)生會(huì),主席部和35個(gè)協(xié)會(huì)(其中協(xié)會(huì)競賽為一輪;團(tuán)委,社團(tuán)聯(lián)合會(huì),學(xué)生會(huì),主席部為三輪);

  2. 組隊(duì)要求:每支隊(duì)伍人數(shù)為8人,其中4男4女。

  七、活動(dòng)流程

  1. 整體進(jìn)程:

  10月2327日 賽事前期宣傳籌備及報(bào)名工作

  10月2331日上午 賽事所需物品預(yù)備及相關(guān)人員調(diào)配安排

  10月31日下午 環(huán)校接力賽進(jìn)行日

  12:00 工作人員簽到并進(jìn)行物品最后清點(diǎn)并做會(huì)場安排

  12:30 參賽隊(duì)伍的選手、負(fù)責(zé)人徹底到指定位置

  12:3013:00出征儀式(領(lǐng)導(dǎo)致辭授旗參賽代表發(fā)誓)

  13:00 競賽正式開始

  13:0017:00 競賽進(jìn)行中

  17:00 18:00 清理會(huì)場及賽道

  2. 前期預(yù)備時(shí)期

  1)宣傳展板一張、每輪計(jì)分表、賽道平面圖、會(huì)場座次圖海報(bào)內(nèi)容:**醫(yī)學(xué)院第八屆社團(tuán)文化節(jié)我愛我家環(huán)校接力賽:時(shí)刻:xx年10月31地方:新校區(qū)風(fēng)雨禮堂

  2)制作跑道平面圖、風(fēng)雨操場平面圖

  面對主席臺(tái),從左至右分三個(gè)方陣:

  第一方陣: 各協(xié)會(huì)參賽隊(duì)員,從左到右第一組14號 第二組58依次往下羅列(注意人員的清點(diǎn),并及時(shí)與未到人員聯(lián)系);

  第二方陣:各協(xié)會(huì)拉拉隊(duì)員,以協(xié)會(huì)為單位合理安排

  按第一方陣參賽隊(duì)員相應(yīng)順序羅列,使其在開賽時(shí)能及時(shí)為本協(xié)會(huì)運(yùn)動(dòng)員加油打氣;

  第三方陣:院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員及代表

  3)嘉賓邀請

  4)匯總新老區(qū)參賽干部名單

  5)依照參賽名單收集和人員統(tǒng)計(jì)事情 第一輪

  將競賽選手分為八組,每組為5個(gè)協(xié)會(huì),抽簽隨機(jī)分配并在所有參賽人員中選出一名參賽志愿者.

  6)打印分組表 工作內(nèi)容:將分組事情制成表格(內(nèi)容包括:分組事情,參賽人員安排及負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式)

  7)賽程通知(及時(shí)通知各部門競賽各方面事情:選手到位,競賽輪次等等)

  8)器材 {各協(xié)會(huì)會(huì)旗、5個(gè)計(jì)時(shí)表,發(fā)令槍(待定)或口哨,終點(diǎn)線(彩帶或緞帶)、石灰粉漿(刷子)嘉賓席、音箱,號碼牌(包括別針),對說機(jī)}

  9)水等相關(guān)物品預(yù)備

  飲用水(桶裝)9桶 紙杯9袋(50個(gè)裝)

  葡萄糖5盒,接力點(diǎn)桌子10張(起點(diǎn)和終點(diǎn)共三張,個(gè)接力點(diǎn)各一張)

  10)賽場布置 家教協(xié)會(huì)

  1、由家教協(xié)會(huì)布置個(gè)各接力點(diǎn)、嘉賓席桌子安放

  2、由愛心社負(fù)責(zé)所有風(fēng)雨操場和各賽段的跑道劃分

  3、由青志協(xié)負(fù)責(zé)賽前引導(dǎo)參賽人員及各協(xié)會(huì)拉拉隊(duì)進(jìn)場。

  (4)日子部和分配到各個(gè)接力點(diǎn)的協(xié)會(huì)人員一起將競賽所用物品(水,水杯)及時(shí)發(fā)到各個(gè)接力點(diǎn),并負(fù)責(zé)倒水,收集各接力點(diǎn)號碼牌并及時(shí)送回起點(diǎn)等相關(guān)工作。并且分配人員留在起點(diǎn)、終點(diǎn)和七個(gè)接力點(diǎn)完成治理和服務(wù)工作。

  (5)國旗儀仗隊(duì)和青志協(xié)負(fù)責(zé)各接力點(diǎn)合作負(fù)責(zé)參賽人員、拉拉隊(duì)的現(xiàn)場秩序及和其他機(jī)動(dòng)部門一起維持競賽開始后的跑道事情!

  負(fù)責(zé)競賽浮現(xiàn)意外事情時(shí)的處理(輕者攙扶,重者抬到醫(yī)療救助點(diǎn)-----校醫(yī)務(wù)室);

  協(xié)同維持競賽秩序確保非參賽人員別能進(jìn)入賽道提 醒過往車輛

  (6)由理財(cái)部負(fù)責(zé)號碼牌和會(huì)旗最初的發(fā)放和最后回收清理

  (7)嘉凌潮編輯部負(fù)責(zé)跟蹤拍照報(bào)道

  3、競賽時(shí)期

  1)開幕式:

  一、社團(tuán)代表發(fā)言

  二、協(xié)會(huì)代表發(fā)言

  三、宣讀競賽規(guī)則

  四、汪書記宣布競賽開始并授旗

  五、各個(gè)參賽隊(duì)代表領(lǐng)跑一圈回到主席臺(tái)

  2)正式競賽:第一組選手就位第二、三組選手預(yù)備,每一組競賽結(jié)束相應(yīng)預(yù)備組就位

  3)各協(xié)會(huì)啦啦隊(duì)按秩序退場并到競賽地方預(yù)備為選手加油。

  4)素養(yǎng)拓展部負(fù)責(zé)裁判安排并計(jì)時(shí)記錄成績交由學(xué)術(shù)科技部最后匯總確定名次先后順序,競賽結(jié)束時(shí)的終點(diǎn)人員回收號碼牌并及時(shí)交給理財(cái)部。

  8)學(xué)術(shù)科技協(xié)會(huì)羅列出最終成績和名次,并將每輪計(jì)分表交由宣傳部同學(xué)填寫在發(fā)布欄上

  4、賽后時(shí)期

  1)排名:學(xué)術(shù)科技協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)競賽成績,并交由宣傳部,于翌日將競賽結(jié)果以紅榜的形式

  2)清理賽場:由活動(dòng)部、日子部成員清理賽場,包括、衛(wèi)生打掃;(所有干部委員)

  3)器材的歸還(與器材有關(guān)的各部門負(fù)責(zé)借和歸還

  4)總結(jié):競賽事情匯總,資料存檔。

  八、競賽規(guī)則

  1)競賽分8個(gè)賽段,設(shè)有7個(gè)接力點(diǎn)。

  2)第一輪競賽分8組,每輪5支隊(duì)伍并且進(jìn)行,每組競賽跑8段(一遍),在每個(gè)接力點(diǎn)處交接會(huì)旗。

  3)參賽選手提早到各接力點(diǎn)登記驗(yàn)證身份,并作好記錄。

  4)第一棒選手統(tǒng)一站在起跑線上,待裁判員發(fā)出口令方可起跑,參賽選手別得搶口令,別得抄近道,別得代跑,競賽中別得惡意傷人;

  5) 競賽起點(diǎn)從進(jìn)校門臨近風(fēng)雨操場路開始,各參賽者持本協(xié)會(huì)會(huì)旗 按指定賽道競賽,并在各接力點(diǎn)交于下一名隊(duì)友,參賽選手?jǐn)y會(huì)旗依次接力跑徹底程,到終點(diǎn)競賽結(jié)束 。

  6)有違規(guī)者取消競賽資格。

  九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

  一等獎(jiǎng):3個(gè)協(xié)會(huì)

  二等獎(jiǎng):5個(gè)協(xié)會(huì)

  三等獎(jiǎng):7個(gè)協(xié)會(huì)

  優(yōu)秀獎(jiǎng):20個(gè)協(xié)會(huì)

  十、資金預(yù)算總計(jì)(略)

  十一、具體人員安排(略)

客戶服務(wù)中心:136 0806 8886【加微信請注明來意】

四川省成都市高新區(qū)交子大道33號中國華商金融中心T1--17層

活動(dòng)策劃攻略
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