公司的每一項活動都有其目的、預期效果或現有意義。因此，在規劃活動時，可以首先考慮以下問題：

公司的每一項活動策劃都應該明確活動的目的，活動的目標必須是有意義的，比如，推出一個主要產品——比如一個新型號，或者獎勵銷售業績突出的員工。只有這樣才能舉辦這次活動。不要把這個活動當作一個噱頭來隱藏你的內部策略。比如，為了發布有缺陷、銷售不好的產品而開展奢侈品活動，不僅解決不了問題，還會導致資金浪費、損害公司聲譽等更多問題。因此，有必要確保事件的重要性。

公司目標將決定你如何計劃和組織活動。如果你想為客人準備一個活動，但客人可以選擇在同一晚參加其他活動，你的目標是激發他們的興趣，吸引他們參加你的活動，并愿意留下來與你的員工溝通。

如果公司活動策劃的目標是吸引媒體注意，比如推廣新場地，那么活動必須想方設法引起記者的興趣。您可以發送一些有吸引力的電子郵件，邀請他們參觀活動的幕后籌備工作，提醒他們活動的日期。同時，我們可以建立一個現場聊天室，讓大家表達自己的意見。還可以為所有新聞媒體和受邀嘉賓、名人舉辦特別招待會，確保記者拍照的機會和采訪的時間。你可以為一些記者和名人嘉賓合影，沖洗照片，放在標有活動策劃詞的精致框架內，在晚會結束時與新聞資料袋一起分發。記住，僅僅邀請媒體工作者，讓他們自由行動是不夠的。你必須知道他們需要什么，然后滿足他們的需要。指派員工接待他們，帶他們參觀并向關鍵人員介紹。

公司活動策劃的目的是擴大市場影響力，但結果只是增加老客戶的忠誠度。雖然這樣的活動對企業是有益的，但不能說活動是成功的。這些好處可以看作是額外的，但不是絕對的。活動的目的往往是企業現階段最需要的，其他的不能說不重要我們只能說不是最需要的，這對企業的發展有一定的好處，但不是目前急需解決的問題。因此，在事前策劃時，要明確活動的目的，圍繞這一目的安排大量的工作內容。