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成都活動策劃公司中14個常見問題

時間:2020-07-22

  在策劃活動的過程中需要考慮到客戶需求、場地、設備等等方方面面的問題,以下為北京活動策劃公司在多次活動中總結的關于活動中的14個常見問題。

  1.活動日期

  活動在哪一年舉辦?

  計劃在什么季節舉辦活動?

  進行活動策劃的期限是多久?

  計劃把活動定在星期兒?

  活動最好在幾點鐘開始?

  活動的季節、月份、期。時間是否會影響客人的出席率

  2.貴賓

  活動中邀請了哪些貴賓?(那可能會增加豪華套間、豪華轎車等項目的費用,必須將其計入預算。)

  3.嘉賓

  預計參加活動的嘉賓人數是多少?

  是否允許嘉賓攜帶幾位伙伴?

  嘉賓在什么年齡段?

  嘉賓中是否有兒意?

  嘉賓是否有特殊需求,例如需要用殘障設施?

  嘉賓是否在外地?

  是否需要接待外地來賓并將款待他們的時間在活動前后分別延長?

  4.請柬

  請柬款式不限,還是想使用某共特別的教式?

  5.活動

  舉辦活動的地點在哪里?

  活動是室內還是戶外?

  是正式活動、休閑活動還是節慶活動?

  對嘉賓的著拆有何要求?

  如何根據嘉賓的居住地來選擇活動地點?

  6.布置

  嘉賓到達活動會場時,應該為他們打造出什么樣的第一印象??隨著活動的進行,是否會有任何變動?

  7.音樂

  選擇什么音樂做為迎賓曲??什么音樂做為活動中的伴吹打??(如許可以確定對活動空間的要求,例如,是否需要留出樂隊的位置等。)

  8.燈光照明

  燈光應該營造什么氛圍?

  房間里應該洋溢著什么樣的氣氛?

  舞臺采用何種照明方式?

  抵達會場的方式:嘉賓如何前往活動會場??是自行前往還是派車去接??客人是乘坐豪華轎車還是其他交通工具?

  9.攝影

  是否需要專業的攝影、攝像、網上曲播?

  由誰負責攝影、攝像、網上曲播的工做?

  影像的背景是什么?

  10.活動流程

  活動中最主要的因素是什么?

  活動如何展開?

  活動持續的時間是多久?

  11.活動房間的要求

  房間如何布置?

  活動是否不需要客人就座,僅需個別座位以備不時之需?

  活動是否需要預備桌椅,安排客人就座?

  如果要提供晚餐,是讓客人隨意就座,還是為客人安排固定座位用餐是傳統式還是自助式??需要服務生上菜還是本身去取?

  是在房間內配備吧臺,還是由服務生送酒水?

  是否需要上臺進行講話、演奏、主持或娛樂?

  是否安排了跳舞?

  是否需要視聽設備,例如背投、等離子電視等??

  那些設備是否會影響對房間大小的要求?

  12.視聽設備

  是否有人發言?

  是否需要講臺或話簡?

  在視聽方面是否有任何要求?

  13.餐飲

  活動中提供哪類酒水?

  吧臺的酒水是免費還是公費?

  活動中提供哪品種型的食物?

  14.活動散場

  在活動結束時是否要安排插放特定旋律的樂曲或盛大的閉幕式?

  

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活動策劃攻略
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