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秘書的會務工作有哪些呢?

時間:2022-02-13

??(一)會議是有組織有領導地商議事情的集會。(資源共享+達成決議)

(二)會務工作的總要求:充分準備,嚴密組織,服務周到,確保安全

(三)會務工作的三個階段   1.會議的準備工作: ①安排議題,確定步驟 ●議題的變通處理   ●保密性議題的安排順序   ●議題、議程、日程的關系:議題是會議需要討論的問題;議程是議題在會議上討論的先后順序;日程是對會議全部活動逐日作出的安排   ●余興節目不可缺少(附:[余興]會議或宴會之后附帶舉行的文娛活動。
??) ②擬定與會人員范圍或名單 ●報領導審定 ③辦理會議報批手續 ④發放會議通知 ●書面通知更妥當  ●通知內容須視具體情況而調整(回執、交通指南等) ⑤準備會議文件和材料 ⑥選擇和布置會場 ⑦排列座次 ⑧辦妥后勤服務事宜 ⑨做好新聞發布工作 ⑩進行全面的會前檢查 2.會議期間的工作: ①搞好簽到工作 ②熱情接待會議成員 ③傳接電話 ④協助領導掌握情況,協調控制會議進程 ⑤擔任會議記錄,編寫會議簡報 ⑥調派車輛 3.會議結束后的工作: ①送別與會人員(與會議通知中“回執”一項相對應) ②處理遺忘的物品 ③完善會務工作 ④寄發感謝信 ⑤打印會議記錄 ⑥開總結會 。
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