一個活動對于執行的要求非常嚴謹、細致，策劃方案做得再好，如果在活動執行中出現了問題，那就不算完美；然而，經驗豐富的活動策劃公司都知道，不管策劃方案做得如何完美，真正落地執行的過程中的某些突發情況是難以預料的，而對于這些突發情況的妥善處理正是對活動執行人員的考驗。但是，突發情況難以預料，而有些問題卻是不容發生的，比如：

1、活動前準備工作不充分，忽視細節，漏掉道具；

執行人員在接受任務之后，除了要對活動流程熟悉以外，活動中用到的道具也同樣要顧及，特別是一些體積較小，容易忽略的小道具，道具最好要有專人負責。

2、活動現場分工不明確，導致場面混亂；

活動執行中不同的環節要有不同的人負責，比如禮儀，就要有人帶領她們站位怎么站，頒獎的時候誰上去、誰接領導上臺，等等；比如道具，什么環節需要什么道具，什么道具什么人提供；還有演藝的催場、工作餐的供給等等，都要有明確的分工。

3、發生突發情況時活動執行人員應對能力不足。

如果，你作為這個活動執行的負責人，你該怎么做呢？

首先，就是在活動之前檢查各個細節和要點，自己忙不過來的可以讓助理或者其他工作人員幫你，至少得確認兩遍以上；然后，要做好各個方面的統籌安排，最重要的就是人員的分工，主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨立性，又要注意各人員所內含工作的系統性和聯系性。這里，需要你有很強的指揮能力和溝通能力。之后，就是活動結束后的撤離工作，注意安全是一定的，人員以及物資。至于突發情況的處理能力，這是在很多次活動策劃執行的過程中慢慢積累起來的。

很多活動看起來很簡單，但是活動執行的人員卻一點也不容易，活動的順利舉辦需要執行人員的辛勤付出去支撐，所以，活動最好要找活動策劃公司來協助。