1、論壇活動策劃無非就是念稿件

實際上，論壇雖然是一種較為正式的活動，但是內容和形式可以做的更活躍一些，尤其是論壇活動策劃的開幕、閉幕式。論壇議程安排之中，應該注意內容的連貫與緊湊，中途不妨留給參與者一定的討論時間。從經驗來看，論壇的時間應該控制在兩到三個小時之內，這樣既可以保證論壇內容的豐富與多樣，又可以讓與會者在不感到疲倦的情況下輕松表達自己的看法。如果論壇到最后變成了參與者坐等結束的“茶話會”，那么這次論壇活動策劃就是失敗的。

2、確定與會人員也是非常重要的一個環節

這個環節有著許多的考慮因素，但是主要的落腳點還是論壇活動策劃的內容。人員的邀請會影響整個論壇的規格與規模，進而影響論壇的本質。如原定參與者人數的變化，重要嘉賓的出席和缺席會影響論壇的規格。在人員邀請時，一定要做到對號入座，即做到邀請的人一定是在論壇中”有話要說，有話可說“的。為了方便重要人物的參加、考慮到一些領導、貴賓行程安排較為緊湊，論壇的地點可設在機場等交通樞紐地段，適應時間的調整。這是論壇活動策劃是否成功的關鍵。

3、現場氣氛的控制也至關重要

輕松活潑的氣氛可以使與會者的心情變得舒暢，讓他們真正做到各抒己見，從而發揮出論壇活動策劃的最大意義。能否控制好現場的氛圍，主要還是看主持人的水品和發揮。在論壇活動策劃中，主持人需提前對一些事情做準備，相關方面的負責人可以給他們一些資料，讓他們對整個論壇的風格有一個大致的了解與把握，只有融入到活動中去，主持人才會可能超常發揮。

4、借助現代科技手段

在產品講述的過程中，論壇活動策劃可以借助現代科技手段給與會者一個耳目一新的感覺，結合示意圖，3D圖像，幻燈片等手段可以增進與會者的理解，從而激發他們的靈感，提供更有價值的提議與信息。這樣論壇活動策劃才能收到最好的成效。最后，數據的整理和把握才是論壇活動策劃的成果，決定著論壇活動策劃是否成功。