任何年會(huì)活動(dòng)都可能有不同的特殊情況。一個(gè)好的活動(dòng)策劃不僅要有一個(gè)好的詳細(xì)的安排和完善的過程，而且要有隨時(shí)處理場(chǎng)館突發(fā)情況的能力。對(duì)演出人員、組織者等突發(fā)特殊情況，應(yīng)采取應(yīng)急措施。只需要一個(gè)全面的應(yīng)急響應(yīng)。只有這樣，我們才能面對(duì)不同場(chǎng)合的特殊情況。今天就來談一下公司年會(huì)活動(dòng)策劃需要考慮哪些應(yīng)急措施？

　　1、對(duì)天氣因素的應(yīng)急措施

　　首先，應(yīng)事先做好準(zhǔn)備，查看活動(dòng)當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào)。如果天氣預(yù)報(bào)顯示當(dāng)天有雨，場(chǎng)地應(yīng)在室內(nèi)。

　　如果在活動(dòng)開始前發(fā)生了突如其來的降雨，那就開始另一種選擇。邀請(qǐng)所有參與者進(jìn)入房間，為您安排香檳派對(duì)。禮儀小姐引導(dǎo)客人參觀現(xiàn)場(chǎng)。該項(xiàng)目也盡可能在室內(nèi)進(jìn)行。同時(shí)，準(zhǔn)備少量的傘供客人使用。

　　2、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)秩序的應(yīng)急措施

　　對(duì)于戶外活動(dòng)，首先聯(lián)系當(dāng)?shù)毓膊块T，以獲得他們的許可和支持。考慮到以往活動(dòng)可能會(huì)吸引大量人員，提前與物業(yè)管理公司安保部門和安保人員協(xié)商，在事件發(fā)生當(dāng)天的任何時(shí)候有效地指導(dǎo)和監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)，如果情況擁擠和混亂，迅速增加安保力量，控制混亂。情節(jié)嚴(yán)重的，及時(shí)與公安部門聯(lián)系。

　　3、防火應(yīng)急措施

　　鞭炮、禮炮或其他因素可能導(dǎo)致火災(zāi)或爆炸事故。消防部門和物業(yè)管理公司提前準(zhǔn)備。如果發(fā)生火災(zāi)，迅速引導(dǎo)人群安全撤退并采取滅火策略。如果火勢(shì)失控，消防部門負(fù)責(zé)人將立即與當(dāng)?shù)叵狸?duì)聯(lián)系，組織者將負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的控制和協(xié)調(diào)。

　　4、電源應(yīng)急措施

　　提前準(zhǔn)備備用電源，并與電氣控制部門協(xié)商，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如果突然停電，將啟動(dòng)備用電源，或在購物中心使用電源和音頻設(shè)備。

　　5、現(xiàn)場(chǎng)布置的應(yīng)急措施

　　任何靜態(tài)布置、裝飾脫落、損壞等，工程人員迅速修復(fù)，恢復(fù)到原來的外觀，如果無法補(bǔ)救，及時(shí)清理，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。如果它影響到活動(dòng)的進(jìn)展，如嚴(yán)重事件，如舞臺(tái)坍塌，則必須迅速引導(dǎo)貴賓離開舞臺(tái)。動(dòng)態(tài)裝飾如氣球、煙花、鞭炮等，包括領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)上沒有打開的金球，將用絲帶噴霧、煙花爆竹等代替，同時(shí)音響、鑼鼓等來彌補(bǔ)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

　　任何年會(huì)活動(dòng)都可能有不同的特殊情況，在策劃年會(huì)的時(shí)候做好應(yīng)急措施，才能未雨綢繆，有備無患。

　　年會(huì)活動(dòng)策劃方案案例PPT：

　　1、2017開元咨詢新春年會(huì)活動(dòng)策劃方案

　　2、2017費(fèi)森尤斯卡比年會(huì)活動(dòng)策劃案

　　3、嘉翼智能十周年慶典暨喬遷儀式年會(huì)活動(dòng)方案

　　以上就是成都活動(dòng)策劃網(wǎng)對(duì)公司年會(huì)活動(dòng)策劃應(yīng)急措施的相關(guān)知識(shí)介紹，希望可以幫到你。

　　小編推薦：

　　1、活動(dòng)策劃工作怎么樣？靠不靠譜？

　　2、什么是活動(dòng)策劃？成都活動(dòng)策劃網(wǎng)吐血介紹

　　3、一般的活動(dòng)策劃工作是怎么樣進(jìn)行的？