產(chǎn)品發(fā)布會策劃是有一定的流程的，依據(jù)這個流程可以使產(chǎn)品發(fā)布會策劃更加完善，不會出現(xiàn)大的紕漏和問題，今天，成都產(chǎn)品發(fā)布會活動策劃公司小編就帶大家了解一下，產(chǎn)品發(fā)布會活動必須要注意的8個事項(xiàng)。

1、產(chǎn)品發(fā)布會策劃首先要確定日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)，避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式產(chǎn)品發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。

2、確定產(chǎn)品發(fā)布會策劃的組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與產(chǎn)品發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。

3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。該步驟一定要計(jì)劃周密，并預(yù)備備用產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案，確保產(chǎn)品發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

4、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇等。

5、產(chǎn)品發(fā)布會前提前一到兩個小時，按照產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。

6、按計(jì)劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和產(chǎn)品發(fā)布會策劃的議程、按策劃議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報(bào)，制作發(fā)布會成果資料集，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

8、評測產(chǎn)品發(fā)布會策劃效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。