一場大型活動策劃需要一個團隊精城合作，項目組的每個同事各司其職，每一個人把分派到崗的工作認真，細致的完成，整場活動才能做到有條不紊，完成大型活動策劃現場需要如下安排。

公關活動助理工作

1）現場協助現場總監；

2）活動前對現場所需的物品進行簽收確認；

3）對各項工作的中所出現的各種問題進行及時的協調解決，以保證活動開始前各項工作準備就緒；

4）活動進行中，對各環節相關問題進行協調，保證活動的順暢進行。 

公關活動現場布置工作

1）場景布置安排；

2）包括對現場桌椅的擺放、搭建；

3）活動進行中對各種設施進行有效協調，保證活動的順利進行；

4）隨時保持與現場總監的聯系。 

公關活動服務生工作

1）負責當天活動所需用品、道具；

2）在活動開始前對活動中所用的所有相關用品、道具進行準備及確認；

3）活動進行中，提供各環節所需道具及用品；

4）隨時保持與現場總監的聯系。 

公關活動禮儀人員、演藝人員工作

1）負責演藝人員及禮儀小姐的接待、安排；

2）并調配好演藝及禮儀人員的面試；活動時候場、出場時間；

3）迎賓、簽到、引領、協助等工作的相關配合；

4）保證活動節目的緊湊以及全場活動的順利進行；

5）隨時保持與現場總監的聯系。 

公關活動音響視頻工作

1）負責現場音響及電磁幕的安裝調試；

2）在活動前對各環節所用光盤進行檢查；

3）現場活動中，滿足在各個環節進行中所須的對音響、電磁幕的要求，配合全場活動的順利進行 ；

4）隨時保持與現場總監的聯系。 

公關活動模特工作

1）負責現場保安人員及車輛協調；

2）合理調配保安人員的接待工作；

3）協調停車場內停車位置；

4）隨時保持與現場總監的聯系。 

公關活動主持人工作

1）負責主持人的對接與協調；

2）活動前，使主持人全面了解串詞稿；

3）活動中有效把握主持人的講話節奏，以及將活動中的臨時變動、調整，及時通知主持人；

4）隨時保持與現場總監的聯系。 

公關活動后勤保障工作

1）負責準備所有出席活動工作人員的工作證件及對講機執行服裝、執行文件夾等

2）活動中所需現金的支領；

3）協助茶點區域的安排。