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成都一場成功的晚會活動必須要經歷這幾個階段 - 成都文化

時間:2019-09-26

對于晚會活動,很多人覺得沒什么意義,認為晚會就是吃吃喝喝,看看表演,真的是這樣嗎?下面看看成都晚會活動策劃公司小編給大家介紹一下,晚會活動策劃必須要經歷的幾個階段。



一、首先確定晚會主題與形式

一場成功的晚會總有一名成功的導演,策劃舉辦文藝晚會,首先要考慮晚會的目的,明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的“元旦文藝晚會”,應該既要回顧過去一年的成績,還要喜迎新年的到來,可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題


二、積極搞好晚會各項準備工作

在確定晚會的主題和演出時間、地點后,就要積極做好一系列準備工作。具體包括

1、及時印發文件,以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳,擴大晚會影響,吸引廣大師生關注和參與到晚會中來。  

2、征集晚會節目或下達節目任務。認真策劃晚會的節目形式,廣泛動員和安排相關單位或部門進行節目準備。若參加的節目較多,要組織人員對節目進行初選,確定正式演出節目。若按照節目形式下達的任務,則要組織人員加強節目準備情況的檢查和指導,確保節目質量。在確定正式節目后,要設計制作好節目單。  

3、晚會正式舉行之前,組織節目進行彩排,并請專業老師對節目進行指導。彩排后,要對節目演出中的問題進行分析,提出下一步工作要求。  

4、確定工作人員。晚會需要一大批工作人員,主要有:舞臺總監、主持人、舞臺聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務、領導和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓,提出工作要求。  

5、精心設計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題,力求簡潔大方,且有較強的創意。  

6、做好安全工作預案,對演出中的安全值班和易出現的安全問題進行考慮。  

7、做好演出場地的安全檢查、設施設備的裝備。  


三、做好正式演出的組織工作  

1、做好觀眾組織工作,最好是觀眾憑票入場,禁止閑雜人員擾亂會場秩序。  

2、安全保衛的落實,緊急情況應急措施的準備情況。  

3、確保所有工作人員、演出人員、領導及評委按時入場。  

4、做好舞臺演出的指揮,隨時檢查各工作環節,確保按照預定方案演出,若緊急情況要靈活處理。  


四、晚會結束后的工作

做好演出后的各項工作大型文藝晚會演出結束后,一般情況下組織人員會在思想上有所放松,對演出后的工作考慮不多。文藝晚會演出后,要做好以下工作:  

1、做好演出場所的清理工作,避免各種安全隱患,如觀眾是否完全離場、水電是否關閉等。  

2、及時公布演出結果,對演出的優秀節目進行表彰和獎勵。  

3、做好晚會的總結工作,對晚會組織的各工作環節進行加大,總結經驗,發現問題,提高組織類似活動的能力。  


一個的晚會活動策劃方案可以讓活動進行的更好、更順利。現代的企業越來越注重企業文化的建設。可以通過晚會活動增進公司與員工的感情和互信,是一個有效的途徑。通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等,來設置不同類型的企業年會,以達到舉辦年會的目的。企業年會通常是聚集公司人氣,獎勵優秀的員工代表、鼓舞企業員工士氣,匯報全年的企業業績及成績,穩定軍心。


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活動策劃攻略
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