包括每個部門的背景音樂、節目和主持人選擇，晚餐的LED屏幕應該與日間會議不同；在正式會議結束時和晚餐前休息大約一個小時，這樣表演的同事就可以休息了。參加演出的員工可以利用休息時間進行幾次簡單的彩排。此時其他同事也可以在照片墻前拍照；為了增加晚餐的樂趣，我們可以對晚餐采取更創新的做法。

2.杰出雇員獎

如果獎勵對象是優秀員工，你需要盡快確定相應的名單，包括定制獎品，如證書、獎品等。為每一位優秀員工準備一份介紹，另一種是讓每個人都知道為什么同事會得到獎勵。此外其他部門的領導也會頒發獎品，尤其是那些合作更多的部門領導，比如銷售經理、技術同事和技術經理，以反映部門間的相互認可。

3.抽獎是最熱烈的環節，我們必須好好規劃。

宴會的另一個重要部分是抽獎。如何使抽獎更令人興奮？除了增加購買禮品外，你還可以使用最傳統的紙制抽獎。

例如員工號碼，抽獎前搖動彩票盒。之后彩票中獎者宣布員工號碼。整個過程比電子彩票更有趣。晚餐比日間會議更有趣。

4.涉及客戶和伙伴的年度會議

如果受到客人的邀請，如客人和合作伙伴的晚餐，請準備請柬、禮物、會議和宴會的座位，以及代表們的演講。

5.應提前通知晚宴第二天的時間表。

晚餐通常會在那天晚些時候結束。畢竟這是個艱難的一年，每個人都有很多話要說，還有很多酒要喝，如果第二天有日程安排，通知酒店提前安排服務，以免影響整個計劃。

6.預約接載車輛

根據工作人員的返程時間表，預約接送車輛到不同地點。

7.應該有一個簡單的活動應急計劃

為活動制定一些簡單的應急計劃，至少知道公司哪些同事知道一些基本的急救知識，并能做一些基本的急救措施，離酒店最近的醫院等等。

8.年度會議的其他細節

其他年度會議的實施有很多細節。如果處理得當，會給人們留下很好的印象。例如，除了在會議前以電子郵件、圖片和H5的形式發送日歷給同事，它還可以在登記處打印一份副本，在每一天結束時編輯第二天的議程，并通過微信(WeChat)小組向每個人發送便條。如果是自助餐，請事先與酒店確認自助餐可以容納人。

在年會策劃的實施過程中，難免會有不同的臨時或特別要求，因此所作的更改必須更新至相應的表格，并與工作小組的每一成員同步，因此在年會活動策劃的階段，項目編制表會更為詳細。