會務(wù)費開支需要應(yīng)該包括，會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。

注意事項

1、嚴(yán)格控制會務(wù)支出，會務(wù)費一般不予報銷。
　　2、特殊情況需要報銷的，須辦理相關(guān)手續(xù)或滿足相應(yīng)條件。
　　（ 1）教學(xué)單位參加對專業(yè)建設(shè)、學(xué)科建設(shè)等有重大意義的學(xué)術(shù)會議的會務(wù)費，報單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明情況后，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
　　（ 2）行政機關(guān)需符合下列全部條件：
　　①主管部門召開的工作會議；
　　②有正式會議通知；
　　③取得合法收款票據(jù)；
　　④分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
　　3、 個人參加學(xué)術(shù)會議，有科研經(jīng)費的，會務(wù)費可從本人科研經(jīng)費列支。
　　4、報銷時，應(yīng)將會議通知附于票據(jù)后。電話通知的應(yīng)在出差事由中注明。