會(huì)務(wù)費(fèi)開(kāi)支需要應(yīng)該包括，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。

注意事項(xiàng)

1、嚴(yán)格控制會(huì)務(wù)支出，會(huì)務(wù)費(fèi)一般不予報(bào)銷。
　　2、特殊情況需要報(bào)銷的，須辦理相關(guān)手續(xù)或滿足相應(yīng)條件。
　　（ 1）教學(xué)單位參加對(duì)專業(yè)建設(shè)、學(xué)科建設(shè)等有重大意義的學(xué)術(shù)會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明情況后，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
　　（ 2）行政機(jī)關(guān)需符合下列全部條件：
　　①主管部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)議；
　　②有正式會(huì)議通知；
　　③取得合法收款票據(jù)；
　　④分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
　　3、 個(gè)人參加學(xué)術(shù)會(huì)議，有科研經(jīng)費(fèi)的，會(huì)務(wù)費(fèi)可從本人科研經(jīng)費(fèi)列支。
　　4、報(bào)銷時(shí)，應(yīng)將會(huì)議通知附于票據(jù)后。電話通知的應(yīng)在出差事由中注明。