從禮儀要求講，一般合作式談判應安排布置好談判環境，使之有利于雙方談判的順利進行。以下是成都活動策劃公司以自身多年的成都活動策劃經驗來談談商業禮儀談判現場活動策劃的安排。

商務禮儀活動策劃現場如何布置？

商務活動策劃要素一：光線

可利用自然光源，也可使用人造光源。成都活動公司利用自然光源即陽光時，應備有窗紗，以防強光刺目；而用人造光源時，要合理配置燈具，使光線盡量柔和一點。

商務活動策劃要素二：聲響

室內應保持寧靜，使談判能順利進行。房間不應臨街臨馬路，應不在施工場地附近，成都策劃公司門窗應能隔音，周圍沒有電話鈴聲、腳步聲、人聲等噪音干擾。

商務活動策劃要素三：溫度

室內最好能使用空調機和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20 ℃ ，相對濕度在40 % ～60 % 之間是最合適的。一般的情況下，也至少要保證空氣的清新和流通。

商務活動策劃要素四：色彩

室內的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致，陳設安裝應實用美觀，留有較大的空間，以利于人的活動。

商務活動策劃要素五：裝飾

用于談判活動的場所應力顯潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子、簡單舒適的座椅(沙發) ，墻上可掛幾幅風格協調的書畫，室內也可裝飾適當工藝品、花卉、標志物，但不宜過多過雜，以求簡潔實用。