成都活動策劃公司通過在這個行業(yè)十多年摸爬滾打的經(jīng)驗，很認真負責的告訴你，展會活動具體包含以下幾個方面：預算，邀請，簽到與入住安排，餐飲安排，交際酒會，新聞發(fā)布會等多個環(huán)節(jié)，具體內(nèi)容見以下正文部份。

展會策劃具體包含了哪些方面的內(nèi)容？

>>預算>預算預算

展覽預算與會議預算有相同的地方，成都活動策劃也有不同的地方

相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。

不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。

展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，成都活動公司那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。

如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預算就很難預測了，成都策劃公司通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。

>>邀請>邀請邀請

不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。

>>簽到與入住安排>簽到與入住安排簽到與入住安排

如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。

如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

>>餐飲安排>餐飲安排餐飲安排

一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式：自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

>>交際/酒會>交際/酒會交際/酒會

交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。重點：場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務程序。由于酒會的規(guī)模及目的不同，沒有完整的標準酒會模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會實例。

>>新聞發(fā)布會>新聞發(fā)布會新聞發(fā)布會

新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以答記者問為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關負責人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。