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活動結束曲終人散-3個步驟讓你的活動告別虎頭蛇尾

時間:2020-01-02

序言:一場體驗良好的活動必定是完整的,除了活動進行時的把控外,當然也離不開活動結束后的復盤總結。把握好一場活動的最后一個環節,下一次才能策劃出效果更好的活動。總而言之:活動過程的精彩,離不開復盤時的強悍。

無論是線上活動還是線下活動,無論是從用戶拉新出發還是從宣傳推廣出發,作為成都活動公司一個運營人員,活動策劃、活動運營總是如影隨形的。

活動的形式和玩法非常多,但大體來說,活動開始前,你需要確認需求、分解目標、資源溝通;在進行中,你又要活動預熱、投放渠道、開發測試、隨時調整。終于等到活動結束了,是不是就結束了呢?

當然不是,活動結束后并不是曲終人散,而是另一場戰役的開始。

為什么要做活動復盤?

任何進步都不是一蹴而就的,持續但微小的改進積累下來,長期看能夠顯著地提高活動的效果。如果你能夠從成功里學到東西,那么相信從失敗中一定能夠學到更多。

1.對內 內部溝通,降低下次活動失敗風險

活動的目標是否完成,完成情況如何?活動中用戶交互是否不夠順暢,哪里還可以優化?活動出現哪些突發狀況,這些突發狀況有什么解決方案?活動數據出現波動的緣由?

以上這些問題有的你可以回答,但有的明顯靠自己是無法回答的。

在運營策劃的工作中,已經很少會有完全獨立的工作事項了。既然在前面的執行階段是團隊一起完成的,那么活動總結部分當然也不應該獨自完成。

團隊中每個人對活動的視角與整體理解是不同的,例如設計會關注出街的圖片是否做到了足夠吸引人與美觀;研發會側重于活動頁面有沒有出現bug,有沒有潛在風險;商務與市場則會關心活動展現出的效果是否足夠亮眼。

而考慮多方面參與者的意見與改進方案,才能在下次活動中降低失敗的風險。

2. 對外 對外設置技術壁壘,優化宣傳渠道

復盤總結可以幫助你了解在活動期間整個市場的動向。是否有競爭對手在復制你的活動?如果有,可以在下次活動中提前設置一些技術屏障來增加其復制難度。

如果沒有競爭對手復制,那么在活動中,是否有用戶提交意見反饋,或者有更加優質的渠道出現?這些問題都在要求我們進行一次完整的活動總結。

三個步驟做好活動復盤

數據準備

在召集所有人進行活動總結之前,運營策劃們一定要先做好一個會議的準備工作,那就是——數據。數據是復盤會議的基礎,那么我們需要準備哪些數據呢?

如果現在有一場電商平臺的特價促銷活動剛剛結束,那么我們需要準備數據

這些數據,能說明什么問題呢?

對比非活動期間與活動期間的數據,能夠知道活動對客戶購買的影響力有多大;

對比活動結束后與非活動期間的數據,能夠知道活動是否對客戶的購買有較大的透支現象;

預熱期數據可看出活動宣傳渠道是否合適,各渠道對活動宣傳影響力如何;

對比活動期間與非活動期間的退款率,能夠知道活動主推商品是否合適;

……

簡單列出來了四點可以分析得到的問題,當然,還可以從這些數據里總結出更多。

2. 分析優缺點

有了數據,你可以開始召集會議了。在復盤總結會議開始前,有句話一定要記好:“解決問題,尋找方法,拒絕自責”。每個活動都會有各種各樣的問題,發生了就是發生了,我們能夠做的就是彌補以及吸取教訓,而自責或責備他人,除了讓團隊心態失衡,沒有任何用處。

一場活動下來,有哪些優點?你需要問自己以及團隊以下幾個問題,以便找出它們:

活動中有沒有某個用戶反饋好的地方?

整場下來,從前期搭建到后期收尾,從團隊協作到彌補錯誤,有無可取之處?

哪個環節耗時少,質量高,進展順利?

哪些渠道或者工具、資源起到了預料外的作用?

你覺得哪里做得好?

優點可以記下來以便以后復用,而重點在下一步——對活動不足之處的反思:

活動中有哪些欠缺?如何解決?

有沒有哪個錯誤是可以避免的?

哪里是因為溝通原因而發生的錯誤?

如果失敗了,到底是哪里出的問題?

活動目標是否清晰合理?

找到以上問題的答案也許只是一個開始,但我們已經可以進行更深入的分析了,例如預熱頁面的瀏覽量低,那么我們可以想想,是不是入口文案寫的不夠吸引?還是圖片的重點不突出?或者宣傳投放渠道有問題?對用戶群體的認識不夠清晰?

把問題及解決方案記下來,這個才是一場復盤的核心內容。

3. 制定改進計劃

只有總結,沒有計劃的復盤是不完整的,如果想獲得“曲終人不散”的效果,那么你還需要一份改進計劃。

在活動復盤的報告中,除了需要呈現活動介紹,活動效果、宣傳、總結等等內容以外,最重要的就是改進計劃,如果沒有計劃,那么優缺點的總結就會變得沒有針對性,整個復盤會變得重復并且無效。

改進計劃如何做?非常簡單——列出問題的解決方法,并且指定負責人與時間節點即可。接下來的工作,就是跟蹤并落實這些事項即可。

結語

做活動需要有始有終,如果僅僅在結束后列一列數據,貼一貼活動照片,那么整場活動會變得虎頭蛇尾。而用上文中的三個步驟去進行一次完整有效的活動復盤,應該會讓你的活動達到“曲終人不散”的效果。

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活動策劃攻略
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