今天成都就跟大家聊聊活動策劃方在進(jìn)行客車租用時需關(guān)注的問題，客運(yùn)巴士的規(guī)格種類繁多，可以是普通巴士，也可以是車內(nèi)裝有沙發(fā)和娛樂設(shè)備、車身無公司標(biāo)志的自行定制的巴士，后者多用于婚禮。
      首先第一步活動策劃方要先明確自己的需求。如果路途耗時比較長，車內(nèi)最好可以能裝備電視，以方便乘客在乘車途中觀看公司情況介紹的短片、脫口秀節(jié)目，甚或是電影來打發(fā)時間。
      組辦團(tuán)隊(duì)活動的公司可能希望利用乘車時間將自己團(tuán)隊(duì)的成員組織起來，提高團(tuán)隊(duì)成員之間的熟悉度，因此活動策劃方要把團(tuán)隊(duì)的目的放在首位。這可能意味著要租用更多的車，因?yàn)槿绻ＷC團(tuán)隊(duì)成員不被拆散，那么每輛車可能都不會坐滿。計(jì)算乘客總?cè)藬?shù)。

另一方面活動策劃方需要考慮客人的乘車時間。如果想租用特殊交通工具，則可以考慮雙層車、校車、電車、鐺鐺車等。如果車程較長，最好選用普通巴士，因?yàn)榘褪恳刃＼嚫娣蝗绻皇菑耐＼囂幍交顒訒龅亩掏拒嚦蹋x擇雙層車或校車則更具趣味性。
      同時活動策劃方必須清楚了解巴士停車處的位置、容量以及收費(fèi)情況，并將停車費(fèi)計(jì)入預(yù)算。要檢查在停車處是否會有什么要求限制。巴士可以直接停在會場正門讓客人下車，還是因?yàn)槭艿秸T房檐的限制而需要停在側(cè)門？客運(yùn)巴士應(yīng)該加滿油，在活動開始前半小時到達(dá)會場，并保持車內(nèi)車外纖塵不染。要有專門的工作人員檢查。
      在租車的時候要了解費(fèi)用中都涵蓋了哪些項(xiàng)目。在一些地方“完整付費(fèi)”的成本也要計(jì)入預(yù)算。完整付費(fèi)是指租車計(jì)費(fèi)從離開車庫之刻起至返回車庫時止，而并非從到達(dá)接站處開始計(jì)價(jià)。這一情況適用于各種交通工具。清楚了解租車的目的是接送客人還是需要在某段時間內(nèi)方便用車。同租用豪華汽車一樣，租用巴士也要清楚了解活動前后車輛的使用安排。活動策劃方如果擔(dān)心排車時間過于緊湊，或者想在時間上留出余地，那么可以延長租車時間，如果活動結(jié)束時間有可能晚于計(jì)劃時間，則租車安排更應(yīng)如此。