活動策劃包括五個基本要素，即時間、地點、人員、主題和流程。其中，人員包括活動主辦、協辦（聯辦）、承辦、贊助等方面的相關機構與工作人員；主題包括該次活動的主要目的、中心任務和意義；流程則指按照日程順序和人員分工來安排活動的分項目。 根據活動主題的目的、內容和性質，我們可以將活動策劃大體上劃分為三類：營銷主導型、傳播主導型和混合型。

一、營銷主導型活動策劃

指其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。如2002中國南方汽車展、2002國慶房產大聯展以及首屆廣東企業家VS中國明星足球賽。這些活動策劃毋庸置疑也在提高報紙的品牌知名度，但主辦方的初衷往往是以活動為引爆點，吸納企業客戶的廣告投放和讀者、目標消費者的門票資源。2002中國南方汽車展單門票一項就為主辦方帶來了數十萬元的收入，此外還有大量前期與后續的報紙廣告收入，營銷業績令同行嘆服。此類型活動的主要特點是活動本身就是一塊“磁場”，具有足夠吸引客戶熱情和消費者眼球的魅力。

二、傳播主導型活動策劃

指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。如大型乙肝科普咨詢義診活動、諾貝爾經濟學獎得主廣東行、小區電影巡回展、概念時裝秀暨客戶聯誼會、華語電影傳媒大獎等等。這類活動注重報紙形象的傳播，LOGO和報紙版面圖片以背景板、單冊（頁）、海報、白皮書、禮品等形式出現，另外，報社相關領導參與活動開幕、頒獎、抽獎或閉幕儀式，往往帶來令人震撼的一刻。

三、混合型活動策劃

混合型活動策劃兼備了以上兩個類型的特點，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型，如2002廣東通信節、中國酒業財富論壇、世界華文廣告論壇等。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報紙（剪角）等為前提條件獲得參與活動的資格，而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。 在當前媒介經營市場競爭日益白熱化的形勢下，媒體將越來越多地扮演企業或準企業角色，將越來越倚重營銷主導型和混合型活動策劃，這個領域也將成為國內各大媒體未來的戰場。活動策劃包括五個基本要素，即時間、地點、人員、主題和流程。其中，人員包括活動主辦、協辦（聯辦）、承辦、贊助等方面的相關機構與工作人員；主題包括該次活動的主要目的、中心任務和意義；流程則指按照日程順序和人員分工來安排活動的分項目。