在編輯展覽策劃方案時，需要考慮哪些內(nèi)容和細(xì)節(jié)？編輯今***介紹他們。

領(lǐng)導(dǎo)的思想代表了公司產(chǎn)品意識的高水平，所以在展會策劃過程中的每一次會議和通知都代表了公司對時事和下一階段工作的具體要求。

在個人對產(chǎn)品缺乏認(rèn)識的前提下，通過領(lǐng)導(dǎo)了解公司的產(chǎn)品比獨(dú)立了解產(chǎn)品更快、更深。

當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)往往站在對產(chǎn)品的高度理解上，即使沒有技術(shù)和框架，但技術(shù)對展會并不重要。產(chǎn)品能解決的問題和能達(dá)到的效果是展會最重要的內(nèi)容。

領(lǐng)導(dǎo)分管工作的，要注意總結(jié)和整理領(lǐng)導(dǎo)的描述。反復(fù)提及的內(nèi)容往往是一個關(guān)鍵點(diǎn)，從某種角度來說，這種解釋是有原因的。建議會后盡快根據(jù)會議內(nèi)容組織方案，加深個人理解，否則多次會議后將無法感受到內(nèi)容體系的演變和完善。

展覽形式多種多樣，如展板、視頻、宣傳頁、二維碼、真實(shí)體驗(yàn)等，這些形式只有承載內(nèi)容才能煥然一新。

任何一個展覽都應(yīng)該有一個展覽主題，具體來說就是同一個展覽主題，圍繞展覽主題的內(nèi)容腳本是展覽的核心內(nèi)容。核心內(nèi)容的確定是整個展覽工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，各種形式的展覽都圍繞核心內(nèi)容展開。

核心內(nèi)容來源于對展示產(chǎn)品的認(rèn)知。一方面，上面提到的領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)際上是核心內(nèi)容的前身，應(yīng)該在此基礎(chǔ)上加以梳理和完善；另一方面，核心內(nèi)容是一個完整的體系，涵蓋了很多要素，包括：目標(biāo)、手段、措施、能力、效果等。

核心內(nèi)容最好通過方案來表達(dá)，然后用關(guān)鍵的示意圖來說明，這樣項(xiàng)目成員就可以很快地理解了。

展覽的籌備工作涉及許多角色。只有建立和達(dá)成同樣的共識，各方才能朝著一個方向前進(jìn)。

無論是策劃、講解、宣傳、藝術(shù)、技術(shù)等角色成員，都要了解核心內(nèi)容，最終達(dá)到對內(nèi)容的全面了解。具體來說，沒有一種好的方式讓每個人都能理解，那就是逐字逐句，逐頁逐句地說清楚。當(dāng)然，還有另一種方法可以通過向他人解釋來理解內(nèi)容，這樣其他人就可以幫助找到偏差。

需要強(qiáng)調(diào)的是，如果對核心內(nèi)容沒有很好的理解，接下來的設(shè)計(jì)、展示、講解等工作將受到很大影響。如果短時間內(nèi)真的不能理解核心內(nèi)容，建議在下一步工作中聽取他人的意見和建議，不要擅自下結(jié)論。由于所有的工作都涉及到核心內(nèi)容，所以展覽策劃的過程也是內(nèi)容理解的過程。

在確定了核心內(nèi)容后，展覽策劃基本上完成了一半，合理使用內(nèi)容也至關(guān)重要，如：展板、二維碼、宣傳冊、PPT、視頻等，內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同形式展覽的特點(diǎn)進(jìn)行編排，稍后將詳細(xì)解釋。

一、內(nèi)容定位就像產(chǎn)品定位。在展覽過程中，當(dāng)涉及到某一展示形式的內(nèi)容時，首先要有一個合理的定位。明確誰是對象，展示什么主題，需要什么內(nèi)容支持，應(yīng)該達(dá)到什么效果。比如，所有參展企業(yè)的二維碼展示，就是整個展廳的在線體驗(yàn)，內(nèi)容涵蓋概念講解、產(chǎn)品功能特點(diǎn)、應(yīng)用效果等，希望用戶長期保存，以后再學(xué)習(xí)。

二、內(nèi)容編排仍以二維碼設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)。內(nèi)容安排如下：

我們應(yīng)該把注意力集中在整頁上。因?yàn)樗且粋€垂直的頁面，我們應(yīng)該充分利用頁面的垂直空間。保持頁面整體風(fēng)格簡潔、統(tǒng)一、規(guī)范。我們應(yīng)該運(yùn)用隱喻、模擬、夸張、裝飾等方法，使內(nèi)容簡單易讀。我們應(yīng)該避免把內(nèi)容堆起來。每一頁的主題要鮮明，重要內(nèi)容和次要內(nèi)容要通過文字風(fēng)格、字體大小、顏色搭配、位置等元素區(qū)分，如果有多頁，要注意頁的分類，增加導(dǎo)航頁，而每一頁也最好用自己的部分來標(biāo)識，以引導(dǎo)讀者的思維；如果某一部分內(nèi)容確實(shí)不利于形象的表達(dá)，則可以將內(nèi)容逐項(xiàng)列出，至少這樣，內(nèi)容的構(gòu)成是清晰的、合乎邏輯的。其他內(nèi)容如PPT、彩頁等設(shè)計(jì)理念不同，但本質(zhì)相同。我們不會在這里一一詳述。總之，要實(shí)現(xiàn)不同展示形式下展示內(nèi)容的內(nèi)在統(tǒng)一和外在得體。

三、內(nèi)容優(yōu)化完成后，展會策劃應(yīng)對內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，確保細(xì)節(jié)到位。考慮詞的準(zhǔn)確性、句子的連貫性和內(nèi)容的邏輯性。因?yàn)樽罱K的設(shè)計(jì)是展示給參與者的，所以這個階段的設(shè)計(jì)可以發(fā)送給公司其他領(lǐng)導(dǎo)和同事，聽取可以優(yōu)化的問題。

內(nèi)容永恒，形式多變。因?yàn)閮?nèi)容和形式是相關(guān)的，但內(nèi)容并不完全依賴于形式，只能說形式可以對內(nèi)容做出反應(yīng)。在前期準(zhǔn)備階段，很容易陷入形式的泥潭。考慮得太多太細(xì)，不利于內(nèi)容的組織和理解。

表達(dá)內(nèi)容的最佳方式是文本腳本，即放棄所有形式后的***呈現(xiàn)。在前期準(zhǔn)備階段，關(guān)鍵是要保證內(nèi)容的質(zhì)量。至于形式，是使用電視、拼接屏幕、投影儀還是虛擬現(xiàn)實(shí)等都是次要的。形式的選擇只是為了場景的美麗和影響。

在布展過程中，布展公司提供的各種設(shè)備往往是多余的。如果現(xiàn)場效果不好，可以臨時申請?jiān)黾踊蚋鼡Q。因此，至少在工作初期，不必?fù)?dān)心形式問題。

如果一個展覽的參與者很多，而且參與者的身份差異很大，建議針對不同的參與者突出不同的展覽內(nèi)容，這就是所謂的“鬼話，鬼話”。

比如，從省部級領(lǐng)導(dǎo)到地方業(yè)務(wù)人員，他們關(guān)心的內(nèi)容明顯不同。

對于上級領(lǐng)導(dǎo)來說，更注重決策分析的應(yīng)用展示，如關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)展示、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等，由于時間有限，要求解釋過程簡短、流暢、重點(diǎn)突出、結(jié)論清晰，并與數(shù)據(jù)對話。

對于主管和部門級別的領(lǐng)導(dǎo)來說，他們通常對商業(yè)模式感興趣。此時，他們可以直接展示特定的產(chǎn)品。他們越直接，感情就越強(qiáng)烈。例如，通過業(yè)務(wù)流程的操作，充分展示產(chǎn)品的功能、特點(diǎn)和操作模式，或者讓參與者有個人的操作經(jīng)驗(yàn)，都是一個很好的方式。大屏幕互動體驗(yàn)也是一種非常特殊的方式。將產(chǎn)品整合到互動游戲中更容易吸引和被接受。

展覽的實(shí)質(zhì)是一次大規(guī)模的交流。無論是手稿、聲音還是圖片，都要強(qiáng)調(diào)語言的規(guī)范性和統(tǒng)一性。

一、內(nèi)部規(guī)范是指公司會員在展會過程中對同一業(yè)務(wù)的表達(dá)要求，是突出企業(yè)形象的基本條件。

二、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是指詞語應(yīng)當(dāng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，一般來自政策文件、技術(shù)規(guī)范等，特別是在政務(wù)領(lǐng)域使用的詞語應(yīng)當(dāng)更加嚴(yán)謹(jǐn)，不得隨意篡改，不得自行創(chuàng)造新詞。比如，在政策文件中，“減少群眾的跑路和排隊(duì)”，而不是“減少群眾的跑路和排隊(duì)”。

會展籌備是一個分工協(xié)作的過程，是制定工作計(jì)劃不可缺少的環(huán)節(jié)。任務(wù)、時間和結(jié)果是工作計(jì)劃的基本要求。計(jì)劃必須是可執(zhí)行的。具體來說，任務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該知道今天和明天要做什么。否則，這個計(jì)劃將成為一紙空文。

一、清除任務(wù)。任務(wù)越艱巨，就越不明確。負(fù)責(zé)人越是想不到。建議展覽策劃應(yīng)繼續(xù)按照任務(wù)構(gòu)成或工作流程分解一項(xiàng)主要任務(wù)，反映關(guān)鍵任務(wù)節(jié)點(diǎn)甚至工作成果的輸出。

如果一個任務(wù)計(jì)劃員不能自己分解，他應(yīng)該和任務(wù)負(fù)責(zé)人溝通，一起制定計(jì)劃。這樣的計(jì)劃必須切實(shí)可行。

二、合理安排責(zé)任人。如果任務(wù)涉及兩個或多個角色成員的參與，則必須確定第一責(zé)任人。對于這個角色的規(guī)劃，類似的產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該盡最大的努力進(jìn)行內(nèi)容輸出、項(xiàng)目溝通、進(jìn)度控制等事宜，而不是看似相關(guān)但完全可以交付給他人的事宜。

三、合理的時間和時間設(shè)置不僅要考慮整個工作的持續(xù)時間，還要考慮每個具體任務(wù)的工作量。也建議咨詢負(fù)責(zé)人確定。

溝通是做事的一部分，也是非常重要的一部分。上下級、項(xiàng)目成員、內(nèi)部和外部之間需要及時進(jìn)行溝通報(bào)告。