在會議策劃活動中，活動場地的布置關系到整個會議活動的面子問題，而給與會者留下對會議活動的第一印象，是非常重要的。活動策劃公司提醒，會議場地布置通常由場地方和會議活動公司配合完成，在會議場地布置之前，需要出個布置方案，甚至畫出會場布置的效果圖，報告給領導小組來審批。

一、會議場地布置的總體要求：

會議場地布置要與會議活動的內容相匹配，根據會議活動內容可把會議場地布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的、高端時尚的、創新科技的等等。

二、會議場地的室外布置：會議場地的室外及入口布置可根據需要選擇：

1、會議背景板

2、歡迎拱門、條幅

3、彩球、鮮花、氦氣球

4、地毯

5、展架、易拉寶、廣告板

6、引導牌

7、燈箱

8、簽到臺

9、休息座椅等

三、會議場地的室內布置：

1、會標、背景板

2、主席臺/聽眾席、舞臺的布置

3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾

4、音響視頻設備

5、燈光、電源設備

6、茶點，可參考：會議的食品飲料安排

7、獎品、禮品、活動道具

8、桌牌、名牌

9、攝影錄像設備等

室內布置可根據需要選擇，會議場地需要在會議活動開始前兩個小時前布置完畢，剩下的時間可用來彩排流程、安排工作人員迎賓接待等。